¿Cuántos de los usuarios de Mac por ahí necesitan utilizar un creador de Windows para trabajar?
Una de las aplicaciones que realmente me gusta en mi Mac, es Automator. Action( s) es una aplicación similar basada en Java que ofrece esta misma funcionalidad en máquinas bot Mac y Windows. Si no estás familiarizado con las posibilidades de una aplicación de automatización, piénsalo de esta manera: cualquier tarea laboriosa, como cambiar el tamaño de las imágenes o modificar los nombres de los archivos, puede automatizarse con Action( s).
Si echa un vistazo a algunos de los scripts precargados, se hará una idea de lo potente que puede ser Action( s).
Echemos un vistazo a cómo puede utilizar Action( s) para, bueno, controlar algunas acciones repetidas.
Fundamentos de Action( s)
Después de descargar el instalador de Java y abrir la aplicación haciendo clic en el icono, verá una ventana con un montón de acciones en el lado izquierdo.
Estas acciones son pequeños scripts hechos anteriormente. Para utilizarlos, todo lo que tienes que hacer es arrastrarlos a la ventana más grande de la derecha.
La clave para hacer una Acción que funcione, es pasar por el proceso en un orden sensato. Si por alguna razón Action( s) piensa que puede haber omitido una acción, le preguntará.
Hay dos métodos para conservar su flujo de trabajo.
- Si sólo hace clic en Guardar o Conservar como, se trata más bien como un borrador. La aplicación Action( s) se inicia y tendrá que hacer clic en Ejecutar para comenzar el flujo de trabajo.
- Espere como un flujo de trabajo ejecutable. Esto se ejecutará como una pequeña aplicación cuando haga clic en el icono. Una vez que tenga su flujo de trabajo mejorado, esta es la forma recomendada para conservar su desarrollo.
Para conservar su Acción como un flujo de trabajo ejecutable, haga clic en Archivo, luego en Desarrollar un flujo de trabajo ejecutable. Aparecerá una ventana que le preguntará dónde quiere conservar su Acción y cómo desea llamarla.
Por favor, no espere que la Acción(s) entienda precisamente lo que está tratando de hacer. Evalúe su Acción inicialmente. No utilice sus únicas copias de una ocasión especial presumiendo que su flujo de trabajo funcionará como se espera.
Ejemplo de flujo de trabajo de Action( s)
Aquí hay un par de métodos que puede utilizar Action( s) para las tareas diarias. Seguro que puede considerar muchos más métodos para utilizar los scripts precargados.
Confeccione un correo electrónico utilizando una plantilla de diseño
Haga clic en Correo electrónico en la barra lateral izquierda. Hay una opción Componer correo electrónico. Aquí puede incluir una dirección, un tema e incluso el cuerpo del correo electrónico.
El ejemplo que utilicé fue para una actualización de estado semanal. Puedes hacer prácticamente cualquier tipo de correo electrónico aquí.
Renombrar fotos o archivos por lotes
Esta acción le ahorrará una gran cantidad de tiempo y escritura. El orden en que incluya los guiones identificará el diseño. Yo opté por un título principal, luego el método en que se identificó la foto y luego la fecha. Si tiene varios álbumes diferentes que desea renombrar, es posible que no quiera conservar esto como un flujo de trabajo ejecutable; será más sencillo modificarlo que reconstruirlo para cada álbum.
Añadir un filtro a una imagen
Incluir un filtro a un grupo de imágenes puede llevar permanentemente. Con un flujo de trabajo como este, puede apuntar la Acción( s) en la dirección ideal y dejar que haga lo suyo. Seleccioné copiar el archivo, simplemente en caso de que el script no funcionara como estaba previsto en todas las imágenes. Podría volver a la copia si fuera necesario.
Si usted tiene trabajos requeridos recurrentes, la automatización le ayudará a mantener su tranquilidad. Incluso si le lleva 30 minutos elaborar un flujo de trabajo fantástico, el resultado de la finalización le ahorrará cantidades inmensas de tiempo a largo plazo.