La gestión de archivos debe ser una de las actividades más fundamentales en cada sistema informático y, sin embargo, también es la que más tiempo lleva. Usted desarrolla varios tipos de carpetas y agrupa varios tipos de archivos en consecuencia. Tal vez usted todavía puede deleitarse en el primer par de cientos de archivos, sin embargo en algún momento todo el procedimiento se convierte en una irritante.

Automatizar el procedimiento le ahorraría una fantástica cantidad de tiempo, y hay aplicaciones que pueden ayudarle a hacerlo. El nombre más reconocido en el ámbito de Mac es Hazel, pero no es gratuito. Los usuarios de Mac que eligen aplicaciones gratuitas pueden probar las Acciones de Carpeta de Automator o la buena pero menos conocida SmartShuno.

Establezcamos algunas pautas

Si quieres probar Smart Shuno y vas a la página web para descargar la aplicación, observarás que la página está en japonés. También se indica que la aplicación está actualmente sólo en japonés. Sin embargo, no te preocupes, después de descargar, extraer y ejecutar la aplicación, la interfaz de usuario aparecerá en inglés.

Para descargarla, dirígete a la parte inferior de la página y haz clic en el enlace“Descargar” (es el enlace azul compuesto en Katakana). Si quieres ir un poco más allá, puedes utilizar Google Translate.

Ahora, empecemos.

La interfaz de usuario de la aplicación es realmente sencilla. Hay dos paneles llamados“Guideline” y“Arrange“. Como el nombre sugiere, el panel de Directrices es donde se crean algunas reglas de mantenimiento, y el panel de Organización es donde se determina la frecuencia con la que se deben realizar esas reglas.

También está el botón“Hacer ahora” si quiere realizar las directrices de inmediato.

Para añadir un nuevo grupo de directrices, haga clic en el botón“Añadir“. Se abrirá una ventana de configuración.

Empiece por dar un nombre (o una descripción) al grupo de directrices y, a continuación, elija la carpeta de destino en la que se utilizarán las reglas.

Digamos que deseamos crear un grupo de reglas para mover todas las películas descargadas a la carpeta Películas, entonces la carpeta de destino sería la carpeta“Descargas“.

Teniendo en cuenta que hay muchos tipos de archivos de películas, deberíamos establecer la condición como“cualquiera” en lugar de“todas” en las opciones de caída“Cuando se cumplan xxx de estas pautas”. Y luego deberíamos personalizar las pautas con extensiones de películas como: mp4, avi, flv, etc.

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#Z] Pulse el botón “más (+)” para añadir nuevas reglas y “menos (-)

” para borrar las existentes. También puede divertirse con las condiciones para ajustarse a las especificaciones de limpieza que necesite.

La última acción de personalización que debemos realizar es identificar qué debe hacer Smart Shuno si se cumplen las condiciones anteriores. Vaya al panel “Hacer esto:” y haga clic en el pequeño botón “Más (+)

” para seleccionar la carpeta a la que se deben mover los archivos coincidentes.

Puedes mover los archivos a varias carpetas si lo requieres. También es capaz de borrar los archivos originales moviéndolos a la basura. Otra opción que puede seleccionar es si el archivo movido debe ser renombrado si actualmente hay otro archivo con el mismo nombre, o si el nuevo archivo debe cambiar el antiguo. También es posible cancelar la acción bajo esta condición.

Presione  en Aceptar para conservar las directrices.

Más allá de las reglas simples

Smart Shuno sólo hace una cosa básica: mover archivos basándose en las directrices adaptadas, pero los usuarios pueden incluir tantos grupos de reglas como sea necesario. Con un número adecuado de grupos, su Mac estará siempre a punto sin necesidad de realizar tareas manuales de mantenimiento. Puede simplemente establecer las reglas y olvidarse de ellas.

Sin embargo, hay algunos deseos que espero que el diseñador de esta aplicación incluya en la futura versión. El primero es la integración de la aplicación en las Preferencias del Sistema para que los usuarios no tengan que abrir la aplicación inicialmente antes de que se lleven a cabo las directrices (a pesar de que este problema se puede reparar añadiendo la aplicación a la lista de Inicio).

La segunda es la adición de otras acciones como “abrir con” para que la aplicación pueda hacer mucho más que mover archivos.

Sin embargo, en general, Smart Shuno es la aplicación ideal para aquellos que quieren limpiar el desorden de su Mac inmediatamente.