Disfrutamos de Gmail, y mantenemos nuestra fe en que Google hará todo lo posible por mantener sus servidores en funcionamiento en todo momento. Sin embargo, eso no significa que debamos confiar plenamente en su fiabilidad. ¿Qué pasaría si un día sus servidores se volvieran locos y todos tus correos electrónicos se perdieran de la noche a la mañana? ¿No crees que ya es demasiado tarde para darte cuenta de que no tienes una copia de seguridad?

En Mac, puedes hacer fácilmente una copia de seguridad de tu Gmail sin necesidad de configurar ninguna aplicación de software de terceros. La eficaz Mail.app puede realizar esta tarea de forma rápida, ágil y automática.

Veamos cómo se puede hacer.

Habilitar la aplicación Gmail

Entra en tu Gmail. Ve a “Configuración -> Reenvío y POP/IMAP”. Selecciona “Habilitar POP para todo el correo” y asegúrate de que está seleccionada la opción “mantener la copia de Gmail en la bandeja de entrada

“. Asegúrate también de que la opción IMAP está desactivada. Guarda los cambios.

gmailmac-enable-pop

Configurar Mail.app del Mac

En tu Mac, abre tu Mail.app.

Si es la primera vez que usas mail.app, te pedirá que configures tu cuenta de correo. Lo que tienes que hacer es introducir tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y la aplicación realizará la configuración por ti.

gmailmac-setup-new-mail

En Snow leopard, Mail utiliza el protocolo IMAP por defecto, por lo que recibirá el siguiente mensaje al intentar establecer.

gmailmac-pop-error

No se preocupe, simplemente haga clic en Continuar.

En la siguiente página, cambia el Tipo de cuenta a“POP” y cambia el Servidor de correo entrante a “pop.gmail.com”. Incluya el “@gmail. com” en su nombre de usuario.

gmailmac-config-pop1

En la siguiente página, introduce la siguiente información en la página del servidor de correo saliente.

gmailmac-config-pop2

Eso es todo. Cuando hayas terminado, Mail comenzará a descargar tus correos electrónicos.

Apoyo a una carpeta de archivo

Lo último que deseas es desordenar tu bandeja de entrada con tus correos de respaldo. El mejor método es mover todos los mensajes a otra carpeta de Archivo.

Inicialmente, vaya a“Buzón -> Nuevo Buzón”. Selecciona “En mi Mac” en el campo Área y nómbralo“Archivo” (o el nombre que quieras).

gmailmac-nuevo-archivo-buzón

A continuación, haz un clic ideal en tu bandeja de entrada y elige “Editar Gmail”

gmailmac-edit-gmail

Ve a la pestaña Reglas y haz clic en Incluir regla.

gmailmac-add-rules

Incluye la siguiente regla:

gmailmac-set-rules

Listo. Cada vez que revises el correo, el mensaje se marcará inmediatamente como leído y se moverá a la carpeta Archivo (puedes personalizarlo aún más incluyendo tus propias reglas).

Automatizar la copia de seguridad

A menos que te guste abrir tu correo y realizar la copia de seguridad manualmente, puedes considerar la posibilidad de automatizar el proceso de copia de seguridad.

Abra el Editor de Script de Apple (Aplicaciones -> Utilidades -> Editor de Script de Apple).

Pegue las siguientes líneas:

tellapplication “Mail” buscar nuevo mailendtell

Conserve el script como CheckNewMail.scpt.

A continuación, abra su iCal y cree un nuevo evento (Archivo -> Nuevo evento). Configura el evento para que se repita cada día, semana o mes. Bajo la alarma, elige“Ejecutar Script” y elige el script CheckNewMail que acabas de crear.

gmailmac-ical-alarm

Eso es todo. Este método debería funcionar para todos los correos basados en la web que soportan el procedimiento POP.

¿Qué otros métodos utilizas para hacer una copia de seguridad de tu Gmail en Mac? Compártelo con nosotros en los comentarios.

Crédito de la imagen: Coalsi