Soy un ávido usuario de Gmail desde el primer día de su lanzamiento. Me gusta la forma en que integra mi calendario, mis tareas y mis contactos en un solo lugar y me permite gestionar varias cuentas de correo electrónico simultáneamente. Casi no tengo quejas al respecto, sólo hasta hace poco, cuando necesito programar un correo electrónico para que se envíe a una hora determinada, y me encuentro con que no hay ninguna opción dentro de Gmail que me permita hacerlo. Por suerte, Boomerang for Gmail ha llegado al rescate.

Boomerang for Gmail es una extensión de Chrome/Firefox que permite a los usuarios de Gmail programar sus correos electrónicos para que se envíen en un momento posterior. Actualmente se encuentra en fase beta y está abierta sólo para usuarios con código de invitación (sí, tenemos invitaciones, sigue escribiendo para más detalles).

En la página principal, se te pedirá que introduzcas el código de invitación antes de que te dirija a la página de descarga. Aquí es donde puedes descargar la extensión para Chrome o el addon para Firefox.

Si utilizas Google Chrome y haces clic en el enlace de la extensión de Chrome, verás un cuadro emergente en la parte inferior de tu navegador que te pedirá permiso para instalar la extensión. Haz clic en Continuar.

Una vez instalada, accede a tu cuenta de Gmail. No verás ninguna diferencia. La magia sólo aparecerá cuando redactes un nuevo correo electrónico.

En el área de redacción, encontrarás un nuevo botón “Enviar más tarde” en la parte superior del cuadro de mensaje, al lado de donde está el botón habitual de enviar. Si no lo ves, actualiza tu navegador varias veces.

Procedimiento para programar un correo electrónico

Redacta tu correo electrónico como siempre. Guárdalo como borrador (tienes que guardarlo como borrador antes de poder programar el correo electrónico).

Haz clic en el botón “Enviar más tarde” y selecciona la hora a la que quieres que se envíe el correo electrónico. Las opciones disponibles son 1 hora, 2 horas, 4 horas, mañana por la mañana, mañana por la tarde, dentro de 2 días, dentro de una semana, dentro de un mes y, por último, a una hora determinada.

Mi opción favorita es “a una horadeterminada“, ya que me permite especificar la hora exacta de envío del correo electrónico.

Enviar los correos leídos a la bandeja de entrada

Además de la función Enviar más tarde, al leer un correo, también notarás el botón Boomerang en la parte superior del mensaje. Lo que hace este botón es permitirte programar ese correo electrónico en particular para que vuelva a la Bandeja de Entrada en un momento determinado. No estoy seguro de la utilidad de esto. De hecho, preferiría un botón de “Establecer recordatorio” que un botón de Volver a la Bandeja de Entrada.

Resumen

Pros

• Te permite programar los correos electrónicos para que se envíen a la hora que quieras.
• Una buena solución de “configurarlo y dejarlo”. Funciona incluso cuando estás desconectado.

Contras

• Puede tener errores a veces, como por ejemplo, si programas un correo electrónico con archivo adjunto, el correo electrónico enviado incluirá dos copias del mismo archivo adjunto (bueno, todavía está en beta, así que no podemos culpar al desarrollador por esto).

• La programación se cancelará en cuanto revises o edites el borrador. Tendrás que volver a programarlo.
• No hay ninguna opción para deshacer un horario. La única forma que se me ocurre es borrar el borrador.
• Como está basado en una extensión, no funcionará en todos los ordenadores a menos que hayas instalado la extensión en ellos. La nueva versión de Google Chrome soporta la sincronización de extensiones, por lo que deberías poder conseguir que funcione en varios ordenadores, pero si utilizas Firefox, tendrás que instalar el addon individualmente.

¿Quieres probarlo?

Ya has leído y oído suficiente sobre él, así que es hora de probarlo. Hemos conseguido 1000 invitaciones del desarrollador de BFG. Simplemente dirígete a su página principal e introduce el código de invitación “b4gbeta” (sin las comillas). Podrás descargar la extensión para tus navegadores. Que lo disfrutes!

Gracias a Alex Moore por proporcionar el código de invitación.

Conclusión

No te dejes engañar por la relación entre los contras y los pros. Como se ha mencionado anteriormente, la extensión Boomerang para Gmail todavía está en fase beta, y creo que mejorará con más comentarios y pruebas.

Estoy seguro de que Google introducirá esa función de “programar el correo electrónico” en el futuro (probablemente la lanzará primero en los Gmail Labs), pero hasta entonces, Boomerang para Gmail es lo mejor que se puede conseguir.