El mayor problema de la gestión de varios ordenadores es el de los datos guardados en los respectivos discos duros y el acceso a ellos. Imagina que tienes que trabajar con dos ordenadores a diario: uno en tu oficina y otro en tu casa. Tienes que mantener sincronizados los archivos y carpetas importantes de ambos ordenadores, si quieres acceder a ellos desde cualquiera de las dos ubicaciones.

Es entonces cuando los servicios de sincronización en línea, como Dropbox e iDriveSync, resultan útiles. Estos servicios utilizan Internet para sincronizar los datos entre los distintos ordenadores que posees.

La desventaja de utilizar un servicio de sincronización en línea es que tardan un poco en cargar los archivos desde el ordenador anfitrión y luego descargarlos en el ordenador cliente. Así que si tienes una colección muy grande de películas o fotos, la sincronización en línea parece ser una opción tediosa. Además, todos estos servicios de sincronización no son del todo gratuitos y para ampliar el espacio hay que pagar una cuota mensual.

¿Pero qué pasa si no tienes acceso a Internet en casa o en la oficina? ¿Y si necesitas una utilidad sencilla que pueda sincronizar datos entre varios ordenadores utilizando una unidad extraíble?

Syncsharp es una brillante utilidad que puede utilizarse para sincronizar el contenido de cualquier número de carpetas entre dos ordenadores con Windows. El programa requiere que el marco .NET esté instalado en ambos ordenadores y no requiere ninguna instalación. Sólo tienes que soltar el archivo syncsharp.exe en ambos ordenadores y estarás listo para el proceso de sincronización.

Sincronizar carpetas entre dos ordenadores

1. Después de haber descargado Syncsharp, ejecute el ejecutable y añada una nueva Tarea de Sincronización, como se muestra a continuación:

sync-folders-multi-computers

2. En la siguiente ventana que aparece, elija primero el directorio o carpeta de origen navegando hasta el directorio en el ordenador de origen. A continuación, seleccione la ubicación de destino como la unidad USB, como se muestra a continuación:

sync-folders-usb-drive

Si va a realizar regularmente la actividad de sincronización de esta carpeta específica, se recomienda introducir un nombre de la tarea de sincronización para poder utilizar la tarea guardada y ahorrar tiempo más adelante.

Una vez que haya terminado con todos los pasos anteriores, haga clic en «Aceptar».

3. Del mismo modo, cree una nueva tarea para cada carpeta de su ordenador local que desee sincronizar con el segundo ordenador. Asegúrate de mantener una copia de seguridad de la carpeta «perfiles» porque esta carpeta contiene los datos sobre tu actividad de sincronización.

4. Ahora abra la aplicación SyncSharp en el ordenador de origen y seleccione todas las tareas de sincronización. Pulsa «Control + S» y todas las carpetas serán respaldadas en tu dispositivo USB una por una. Verás la siguiente ventana una vez finalizado el proceso:

Carpeta de sincronización completa

5. Ahora desconecta tu unidad USB del ordenador de origen y conéctala en el puerto USB de tu segundo ordenador.

6. 6. Abra Syncsharp.exe desde el segundo ordenador y elija el directorio de origen como su unidad extraíble. A continuación, elija la carpeta del segundo ordenador en la que desea sincronizar los datos, como se muestra a continuación:

sync-folders-multi-computers-usb-drive

7. Guarda la tarea y pulsa Control + S. Ya has terminado, siéntate y espera a que los datos se sincronicen desde la unidad USB al segundo ordenador.

Puede elegir sincronizar el contenido del segundo ordenador con el primero, esto no tendrá efecto con la copia de seguridad anterior.

¿Por qué SyncSharp es mejor que un simple copiar y pegar?

Usted puede plantear una pregunta – ¿Por qué utilizar otra herramienta cuando puedo utilizar fácilmente un simple copiar y pegar y copiar los datos en mi unidad USB? Entonces puedo cortar y pegar los datos en mi otro ordenador.

Es cierto, pero sólo cuando tienes un pequeño número de archivos para ser sincronizados entre varios ordenadores. Si tienes que tener en cuenta una gran cantidad de datos que pueden incluir un sinfín de imágenes, documentos PDF o Word, carpetas y carpetas anidadas, resulta imposible memorizar el contenido de cada directorio y copiar los archivos que quieres.

Además, al final del día necesitas una herramienta sencilla que te libere de mirar la pantalla del ordenador sólo para hacer una copia de seguridad rutinaria. Sólo tienes que conectar tu disco duro extraíble, importar un perfil de sincronización y pulsar el botón de sincronización.

A continuación, conecte la unidad extraíble en el otro ordenador, importe la tarea de sincronización y pulse el botón de sincronización. Eso es todo, todos los datos se reflejarán entre ambos ordenadores – no perderás nada porque ambos directorios contendrán todos los archivos y carpetas antes de hacer la copia de seguridad.

Si tienes varios ordenadores en casa, sería aún mejor conectarlos mediante un cable ethernet y utilizar la carpeta «Mis sitios de red» para sincronizar o copiar los datos entre varios ordenadores.

¿Qué herramienta de copia de seguridad o sincronización utilizas? ¿Prefieres utilizar una herramienta de sincronización online o una offline? Comparte tus ideas en los comentarios.