Una de las cosas más difíciles de una reunión es la programación. Sé que cuando llega el momento de programar una reunión de la junta directiva, me encuentro con todo tipo de conflictos de agenda. Para hacer las cosas aún más difíciles, la gente utiliza diferentes clientes de correo electrónico y teléfonos inteligentes. Esto dificulta el envío de solicitudes de reunión por correo electrónico.

Tungle.me ayuda a aliviar los dolores asociados con la programación de una reunión de grupo mediante la recopilación de los mejores tiempos comunes para todos los invitados.

Cómo empezar

Después de introducir el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y la contraseña que quieres utilizar, hay un asistente de configuración que tendrás que ejecutar para ponerte en marcha. También puedes iniciar sesión con otras identificaciones como Facebook, Linkedin y tu cuenta de Google.

En el proceso de configuración, se te da la oportunidad de sincronizar con diferentes fuentes: Se pueden sincronizar Gmail, Outlook, iCal y Lotus Notes.

Cómo funciona Tungle

Una vez que te hayas abierto camino a través del asistente, es hora de programar un tiempo presencial. Programar una reunión es sencillo, incluso si no has sincronizado tu calendario. Empieza haciendo clic en el botón morado de la parte superior.

Rellena la información básica de la reunión: nombre, ubicación, duración de la reunión y cualquier mensaje que quieras enviar junto con la invitación.

Una vez que tengas todos los datos básicos, es hora de invitar a algunas personas. Si has importado algún contacto, este paso es un poco más fácil. Si no es así, simplemente escribe el nombre del contacto o copia y pega las direcciones de correo electrónico en la casilla.

Cuando tengas a los invitados añadidos a la lista de correo, tendrás que sugerir algunas horas.

Esta es la parte en la que resulta útil importar tu calendario. Tus otras citas estarán bloqueadas en el calendario. Sin embargo, puede sugerir horas en las que no esté disponible; tenga cuidado de no mostrarse disponible cuando no lo esté.

En este punto, todo está listo para ir, puede hacer clic en el botón para enviar las invitaciones. Las personas a las que vas a asistir recibirán un correo electrónico con un enlace específico para tu reunión.

En el correo electrónico hay un enlace para que elijan los horarios que les convengan. Una cosa que me gusta es que, justo después del enlace, Tungle asegura a la persona invitada que no necesita iniciar sesión ni descargar nada. Esto ayudará a conseguir una mejor respuesta al correo electrónico.

Aplicación Tungle para Blackberry

Me gusta que tengan una aplicación gratuita para Blackberry (también hay una aplicación para iPhone [enlace de iTunes]) disponible. He jugado un poco con ella y es super agradable. Es notablemente similar al uso del sitio. Además, tu calendario y tus contactos se muestran cuando creas una solicitud de reunión.

Extras

Tungle ofrece otras formas de integrar su servicio en tu vida digital:

• descargar complementos para iCal, Outlook o Lotus Notes
• añadir Tungle a tu firma de Wisestamp
• añadir un widget a tu página web o blog

Conclusión

He probado algunas aplicaciones de programación recientemente. Tengo que decir que Tungle toma la mayor parte de lo que es bueno de las otras aplicaciones y lo añade. Para aquellos que siguen siendo adictos a su Blackberry, esta es una forma fantástica de programar reuniones de forma productiva mientras están en movimiento.