Soy un obsesivo de las copias de seguridad. Además de utilizar Dropbox para hacer copias de seguridad en la nube y Genie Timeline para hacer copias de seguridad de mis datos en un disco duro externo, de forma incremental, también mantengo una copia actualizada de todos mis datos en otro disco duro externo utilizando SyncToy de Microsoft.
Configurar SyncToy para hacer copias de seguridad/sincronizar tus archivos
La configuración de SyncToy no es demasiado complicada, pero es esencial que preste atención a cómo quiere que funcione realmente la sincronización, ¡no sea que borre todo!
SyncToy utiliza un novedoso método de sincronización llamado Pares de Carpetas. En lugar de definir a grandes rasgos cuáles serán sus opciones de sincronización y luego seleccionar carpetas individuales, puede decidir por partes qué carpetas quiere sincronizar y de qué manera quiere que se sincronicen.
Tras descargar e instalar el programa, inícialo y haz clic en “Crear nuevo par de carpetas”.
Elija las carpetas (Paso 1)
En la siguiente página, selecciona las carpetas que quieres sincronizar.
En primer lugar, la “Carpeta izquierda” es, en general, la “carpeta base”. Esto significa que harás la mayoría de tus cambios en esta carpeta, y que esos cambios se sincronizarán en otro lugar. Así, en mi caso, mi “carpeta base” es la carpeta “Documentos”.
La “carpeta correcta ” es la carpeta en la que quieres sincronizar tus datos, en mi caso es una carpeta llamada “Documentos” en mi disco duro externo (H:).
Acción de sincronización (Paso 2)
Este siguiente paso es el más complejo y determinará cómo funcionará SyncToy.
En la versión 2.0, hay tres opciones de sincronización disponibles: Sincronizar, Eco y Contribuir.
Sincronizar: Esta acción reflejará dos carpetas (es decir, la Carpeta Izquierda y la Carpeta Derecha), manteniendo los últimos cambios realizados en los archivos de cualquiera de las dos carpetas. Los archivos nuevos y actualizados se copian en ambos sentidos. Los cambios de nombre y los borrados en cada lado se repiten en el otro. Las carpetas nuevas y las eliminadas también se propagan en ambos sentidos. En resumen, esto proporciona la función estándar de “sincronización” (como Dropbox). Es muy útil en situaciones en las que se actualizan frecuentemente los archivos y carpetas en dos conjuntos de dispositivos.
Eco: Esta acción reflejará la carpeta derecha para que sea una imagen exacta de la carpeta izquierda. Cualquier cambio realizado en la carpeta izquierda se sincroniza y se refleja en la carpeta derecha. Por otro lado, cualquier cambio en la carpeta Derecha será borrado para mantener la integridad de la imagen. Esta es la acción de sincronización que debe utilizar si desea simplemente hacer una copia de seguridad de sus datos de la carpeta izquierda a la carpeta derecha.
Contribuir: Esta acción añadirá los cambios de la carpeta izquierda a la carpeta derecha. Los archivos nuevos y actualizados se copian de la Carpeta Izquierda a la Carpeta Derecha. Esto es muy similar a Eco, sin embargo la diferencia clave es que no se borra nada en la Carpeta Derecha (a diferencia de Eco).
En resumen, si desea mantener dos conjuntos de dispositivos completamente sincronizados, debe utilizar Sincronizar. Si desea asegurar la copia de seguridad de un conjunto de datos, puede utilizar Eco o Contribuir.
Nombre de la acción de sincronización (Paso 3)
Por último, debe proporcionar un nombre para su acción de sincronización recién creada.
Cambiar la configuración
Una vez creada la acción de sincronización, puedes editarla haciendo clic en “Cambiar acción…”. También puedes cambiar las opciones de sincronización haciendo clic en “Cambiaropciones…”.
Puede cambiar una serie de opciones, lo que le permite personalizar una serie de ajustes, incluyendo carpetas específicas para excluir.
Ejecutar la acción de sincronización
Una vez creada la acción de sincronización, puede ejecutarla haciendo clic en “Vistaprevia” o “Ejecutar” para iniciar la acción de sincronización.
Al hacer clic en “Vista previa “ se muestran los cambios (eliminaciones, sobrescrituras, renombrados y creaciones) que se realizarán en los archivos y carpetas de tu par de carpetas y ” Ejecutar ” iniciará automáticamente el proceso.
Yo aconsejaría hacer clic en Vista Previa
y asegurarse de que los cambios son los esperados.
Al ser la primera vez que ejecuto la sincronización se van a crear 6.735 archivos nuevos y 916 carpetas. En operaciones sucesivas habrá más eliminaciones, sobrescrituras y renombramientos.
Si está satisfecho, puede hacer clic en “Ejecutar”.
Dependiendo del número de archivos y carpetas que se cambien, esto puede llevar bastante tiempo.
Eso es todo, ahora puedes ejecutar este programa tantas veces como quieras para mantener tus datos respaldados.
Conclusión
La principal fuente de ingresos de Microsoft es Office y Windows. Sin embargo, hay numerosas joyas, como SyncToy, que a menudo se pasan por alto pero que proporcionan una solución fácil y gratuita a un problema difícil.
SyncToy es un programa versátil que puede sincronizar una cantidad ilimitada de datos entre dos fuentes. En mi próximo artículo explicaré cómo lo utilizo para mantener sincronizados mi netbook y mi ordenador de sobremesa.