Gmail es uno de los servicios que más ha explotado en los últimos años, sobre todo por su gratuidad, su facilidad de uso y la versatilidad de sus funciones para los usuarios avanzados. Los usuarios de Gmail saben que el servicio tiene algunas funciones que podrían mejorar su experiencia de manera significativa. Veamos algunas de ellas.

Tenlo en cuenta: Simplemente una palabra antes de empezar: Para los “usuarios avanzados”, es posible que algunos de los trucos que aquí se exponen les resulten familiares. Simplemente evítelos y vea si descubre algo que le interese. Hay algunos de estos que casi todo el mundo entiende, pero todavía nos gusta correr la voz sobre ellos para llegar a los que no entienden acerca de ellos.

1. Los puntos son un temor para los proveedores de correo electrónico

Muchas empresas de correo electrónico te permiten registrar direcciones de correo electrónico con puntos en el nombre, pero en el caso de Gmail, ¿sabes que la posición del punto no importa en absoluto? Esto sugiere que “mi.email” es lo mismo que “m.yemail”. Si tienes un nombre de usuario de “myemail”, puedes incluso iniciar sesión con “my.email” o “m.y.e.m.a.i.l”. Google ignorará el punto por completo.

¿Qué ventajas tiene esto? Gracias a esto, ahora puedes registrarte en servicios con “y.o.ur.ema.il” o “tu.email”, por ejemplo. Coloca los puntos donde quieras. El sitio representará esos puntos, pero su proveedor de correo electrónico no lo hará. Esto funciona excepcionalmente cuando se desea clasificar los correos electrónicos en función de los puntos que se hayan colocado en el nombre.

2. El signo más

Muchas empresas de correo electrónico no permiten utilizar la marca “+” en el nombre de usuario, pero en el caso de Gmail, puedes añadir una indicación “+” y una cadena aleatoria a tu dirección de correo electrónico existente y seguir recibiendo los correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Por ejemplo, si te registras en Facebook con “myemail+fb@gmail.com”, Facebook enviará a esa dirección, sin embargo Gmail ignorará la cadena detrás del signo “+” y analizará la dirección de correo electrónico como “myemail@gmail.com” y seguirá enviando el correo a tu bandeja de entrada. Al hacer uso del filtro, ahora puedes designar una acción particular (como incluir la etiqueta, mover a spam y demás) a este correo electrónico cuando aparezca en tu bandeja de entrada.

3. Gmail te permite (extraoficialmente) alojar archivos

Uno de los mejores aspectos de Gmail es que te permite conectar archivos de hasta 25 MB. Lo que esto implica es que si deseas guardar en privado algunas solicitudes para utilizarlas más tarde en otro dispositivo o lugar, puedes adjuntarlas a un borrador y simplemente dejarlas allí. Cuando vuelvas a modificar ese borrador, podrás descargar los archivos en otro aparato. Esto es lo más protegido que puede haber!

4. Ver un registro de tus direcciones IP

Esto sólo está disponible para aquellos que son los únicos usuarios de una cuenta de Gmail. Simplemente mira en la parte inferior derecha de tu interfaz de Gmail. Verás lo siguiente:

Cuando hagas clic en “Información”, obtendrás esto:

Si tienes una IP estática, esto básicamente no tiene ningún valor para ti. Pero si al menos uno de tus dispositivos tiene una IP dinámica, esto podría ayudarte a determinar qué IP estabas utilizando a una hora determinada.

Desde el punto de vista de la seguridad, puedes comprobar si tu cuenta ha sido realmente comprometida viendo si hay algún inicio de sesión no autorizado desde una dirección IP remota.

5. Restaura tu lista de contactos

Puede parecer una obviedad, pero muchas personas no dedican tiempo a mantener sus contactos. Incluso los empresarios se olvidan de hacerlo con mucha frecuencia. En el momento en que borras involuntariamente la mitad de tus contactos, acabas entrando en pánico. Con Gmail, no hay razón para rasgarse las vestiduras. Simplemente haz clic en el botón “Más” ([ #Z] ) y haz clic en “Recuperar contactos”. El resto se explica por sí mismo. Tienes que devolver tus contactos al estado en el que estaban antes de que arruinaras la lista, siempre y cuando sepas la fecha y la hora en la que lo estropeaste. Gmail soporta de forma rutinaria todos tus contactos.6

.Combinación de correo con Gmail

Gmail no ofrece la función de combinación de correo por defecto, sin embargo, utilizando Google Drive y algún script de Google, puedes configurar rápidamente un servicio de combinación de correo en Gmail.

Damien ha escrito un tutorial en profundidad sobre el establecimiento de la función de combinación de correspondencia. Inspeccione a cabo aquí.

7. Maximizar un poco de área mediante la organización

Muchos proveedores de correo electrónico te permiten ordenar los correos electrónicos por fecha, dirección de contacto y nombre del asunto, sin embargo ninguno de ellos te permite ordenar por el tamaño del correo electrónico. Gmail no permite que por defecto también, pero con un script de Google, ahora puede ordenar sus correos electrónicos en su Google Drive de acuerdo con el tamaño del correo electrónico. Esto es muy útil si te falta espacio de almacenamiento y deseas eliminar los correos electrónicos con archivos adjuntos enormes.

Sigue esta guía para configurar el script y la clasificación.

Más …

Si estás buscando más métodos para mejorar tu experiencia con Gmail, aquí tienes numerosas extensiones beneficiosas que puedes utilizar en tu navegador de Internet.

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Oigamos lo que tiene que decir. Espero que hayas sacado algo de esto. Si lo hiciste, ¡la sección de comentarios está abajo!