¿Utilizas varios servicios en la nube para conservar tus archivos, imágenes, vídeos, etc.? Si es así, es posible que con frecuencia haga cosas a sus archivos, como convertirlos a otros formatos o sincronizarlos con otros servicios. ¿Qué pasaría si estos trabajos se pudieran hacer por ti al instante? Eso implicaría menos trabajo para ti. Ahí es donde entra el servicio web Wappwolf.

Wappwolf es una herramienta increíble que funciona de forma muy parecida a IFTTT. Automatiza tus servicios en la nube, especialmente Dropbox, Google Drive y Box. Te permite arrastrar y soltar archivos en tus carpetas de la nube, y luego los transforma automáticamente a otros formatos. Incluso puede sincronizar productos con tus servicios web favoritos, como Evernote, Facebook y SlideShare.

Hay muchas posibilidades con Wappwolf, como por ejemplo

• Convertir documentos a PDF
• Convertir archivos PDF a TXT
• Transformar archivos de audio
• Publicar vídeos e imágenes en las líneas de tiempo y páginas de fans de Facebook
• Transformar imágenes y añadir resultados
• Transformación de imágenes a blanco y negro y escala de grises
• Envío de archivos a Evernote, Sugarsync, SkyDrive y Basecamp

Anteriormente, en 2015, hicimos una breve evaluación sobre Wappwolf, entonces llamado Dropbox Automator. Desde entonces, Wappwolf realmente se ha desarrollado y ha añadido muchos más servicios en la nube a su lista (como se mencionó anteriormente). Es un servicio tan beneficioso que deseo revelar cómo usarlo con Dropbox, Google Drive y Box.

A continuación te explico cómo hacer que Wappwolf funcione para ti:

Dropbox

1. Haz clic en el botón rojo “¡Prueba ahora!” en la página de inicio; esto te llevará a la página web de Dropbox donde tendrás que registrarte.

2. En la siguiente página, tendrás que conceder a Wappwolf la aprobación para enlazar con tu cuenta de Dropbox.

3. Selecciona una carpeta; esta es generalmente la parte de activación de tu automatización. Cada vez que pongas un archivo en esta carpeta, se producirá algo más.

4. Si quieres producir una nueva carpeta en tu cuenta de Dropbox, también puedes hacerlo haciendo clic en “nueva carpeta” en la parte inferior de tu lista de carpetas.

5. Haz clic en “Siguiente” en la parte inferior de la página.

6. En la siguiente página puedes elegir una acción que se realizará después de poner un archivo en la carpeta que has seleccionado en la página anterior.

Hay muchas opciones aquí bajo las siguientes categorías: archivos, fotos, audio, vídeo, cualquier archivo, enviar detalles, avanzado. No voy a repasar la larga lista; todas son bastante autoexplicativas.

Entre las cosas más interesantes aquí está la capacidad de subir/sincronizar elementos a numerosos servicios como Google Drive, Slideshare, Facebook, Google+, FTP-Server, Box, SkyDrive, Sugarsync, Evernote y Basecamp.

7. Cuando selecciones una acción, puede que sea una acción que tengas que personalizar. Por ejemplo, puede que tengas que vincular tu cuenta al servicio o elegir un formato preferido (para las conversiones).

También puede observar que algunas acciones son acciones premium, lo que indica que tendrá que actualizar su cuenta para utilizarlas. Lamentablemente, varias de las mejores acciones son sólo superiores, sin embargo, el costo de una cuenta premium es muy asequible, simplemente 5 dólares al mes.

8. Puedes incluir más acciones a una automatización si lo deseas y eliminar acciones si cambias de opinión. Las eliminaciones se hacen en la parte superior de la página donde se anotan sus acciones. Después de seleccionar su primera acción, algunas de las acciones seleccionables mi desaparecen, dependiendo de la que elija. Esto sólo implica que las 2 acciones no se pueden realizar en el mismo elemento.

9. Cuando hayas terminado, haz clic en “Completado” en la parte superior de la página. Verás tu automatización en la lista, y podrás detenerla, eliminarla o producir una nueva automatización.

Google Drive y Box

Aunque el ejemplo mostrado arriba es en Dropbox, puedes estar seguro de que los mismos pasos pueden ser utilizados en Google Drive y Box también. Tendrás que elegir una carpeta (o producir una nueva) y luego elegir la acción(es) deseada(s).

Cuando hayas terminado, haz clic en “terminado” en la parte superior.

Últimas ideas

Cuando superas la engorrosa interfaz de usuario, Wappwolf es un servicio realmente estupendo que puede llevar a cabo varios trabajos automatizados por ti. Si estás utilizando constantemente varios servicios en la nube, Wappwolf es un auténtico salvavidas. Sólo tienes que seleccionar una carpeta, elegir algunas acciones, ¡y ya está!