¿Cuántas veces has borrado un correo electrónico sólo para darte cuenta de que tenía un archivo crucial conectado que no podías recuperar? Esto no sólo es una molestia, sino que puede meterte en problemas si se trata de un archivo realmente esencial. En casos como éste, debes utilizar un servicio como Openera para autoarchivar los documentos e imágenes de Gmail en la nube para asegurarte de no perder nada importante.
Openera es un servicio web que supervisa continuamente tu cuenta de correo electrónico de Gmail o Google Apps y realiza copias de seguridad automáticas de tus archivos e imágenes en tu almacenamiento en la nube preferido. Openera tiene una cuenta de cortesía, la “prueba gratuita de por vida” y también tiene cuentas Pro, Grupos y Empresas. Aunque la cuenta gratuita está restringida simplemente a una dirección de correo electrónico, a un servicio de almacenamiento en la nube y a un par de cosas más, sigue mereciendo la pena utilizarla y seguro que resulta muy útil para autoarchivar documentos e imágenes de Gmail.
Openera es una herramienta indispensable que he estado utilizando durante los últimos 4 o 5 meses. En cuanto la configuras, simplemente funciona; te olvidarás por completo de que la estás utilizando. Así es como funciona.
Configurar
1. Haz clic en “Registro” en la página web de Openera, y serás llevado a través del proceso de registro.
- 2. Vincula tu cuenta de correo electrónico; introduce la cuenta de correo que quieres utilizar y haz clic en “Autorizar”. Se te guiará por el proceso de autorización del correo electrónico de Google.
- Vincula un servicio en la nube; puedes elegir Box, Dropbox, Google Drive o SkyDrive. Se te guiará a través del procedimiento de autorización para el servicio que hayas seleccionado.
- Desarrolla una contraseña para tu cuenta.
2. Openera comenzará a revisar los archivos esenciales de tu bandeja de entrada. En un par de horas (o más, dependiendo de tu bandeja de entrada), recibirás un correo electrónico que te informará de lo que se ha descubierto.
3. Openera comenzará con algunas pautas de archivo por defecto. Como puede ver en la captura de pantalla de arriba, puede presentar contratos, facturas, documentos, imágenes, presentaciones, hojas de cálculo y más. Ten en cuenta: Los tipos de archivo admitidos pueden variar según el servicio de almacenamiento en la nube.
Si disfrutas con las directrices proporcionadas, haz clic en “mi cuenta” donde dice: “No gracias, llévame a mi cuenta”. De lo contrario, haz clic en el botón verde “Ver mis directrices” para cambiar tus reglas o añadir más.
4. Una vez que vayas a tu cuenta, no verás ninguna actividad anotada. Requerirás darle a Openera mucho tiempo. Recuerdo que cuando me inscribí hace unos meses, parecía que mis archivos tardaban unas veinticuatro horas en aparecer. Teniendo en cuenta que recibirás un correo electrónico de Openera, no es necesario que dejes la página abierta, ni que vuelvas a examinarla.
Últimas ideas
Openera es un verdadero salvavidas. Ya no tienes que preocuparte por borrar por error un documento o una imagen crucial. Sólo tienes que ir a tu almacenamiento en la nube y encontrarás tus archivos seguros. Puedes elegir recibir un resumen todos los días o semanalmente para saber qué archivos nuevos fueron respaldados desde tu correo electrónico a tu almacenamiento en la nube.
Con una cuenta gratuita, Openera restringió la variedad de archivos guardados diariamente a simplemente 7; si actualizas obtendrás una cuota de archivos diaria ilimitada. Además, sólo podrás conservar 200 de tus últimos archivos. Si eres alguien que no recibe muchos documentos o imágenes en su correo electrónico, entonces no tendrás ningún problema con la cuenta de cortesía.
¿Hay algún otro servicio que hayas descubierto que te permita autoarchivar archivos e imágenes de gmail en la Nube? Háganoslo saber en los
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