Hoy en día hay muchas opciones para trasladar archivos. Hemos pasado de los disquetes a los CD, a las unidades flash y a las tarjetas SD, y ahora puedes conservar tus archivos virtualmente en la nube. Al realizar copias de seguridad, puede incluso hacer uso de más de una de esas áreas, lo que dejará una huella de archivo considerable. A pesar de cómo o dónde guardes tus archivos, el área es siempre una virtud para cada usuario. Es un producto del que nunca se tiene suficiente, así que lo mejor es esperar donde se pueda.
Aquí es donde la compresión de archivos puede ser conveniente. Tanto si tienes una larga lista de fotos que quieres enseñar a un amigo, un trabajo de Powerpoint con sus correspondientes PDFs para enviar a los socios de la empresa, o una serie de archivos de texto que quieres llevar contigo para tratarlos, una rápida compresión de estos grupos de archivos te ayudará a ahorrar espacio. Aunque la cantidad conservada variará según el tipo de archivo -los archivos gráficos y de texto suelen tener una mayor relación de compresión, mientras que los archivos ejecutables tienen una menor-, es probable que ahorres algo de espacio sea como sea. Hacerlo es un proceso bastante sencillo en Mac OS X.
Para empezar, descubra el archivo o los archivos que le gustaría reducir en un único archivo .zip. Si quieres añadir varios productos, mantén pulsada la tecla Comando con cada clic para hacer tus selecciones.
Una vez que usted tiene sus productos de interés, usted querrá comenzar el proceso de compresión. Haz clic con el botón derecho del ratón en la selección. Cuando aparezca el menú de archivos, elige Comprimir.
Una vez hecho esto, verás que aparece una ventana con el estado de tu proceso de compresión. La ventana le sugerirá cuántos archivos habrá en su archivo comprimido, el tamaño de esos archivos y el tiempo que durará el procedimiento. A continuación, espere hasta la conclusión mientras su Mac hace su magia de ahorro de espacio y reducción de tamaño.
Dependiendo de lo que elija para comprimir, el nombre del producto final será diferente. Por ejemplo, si comprime una sola carpeta, aparecerá en su buscador con el mismo nombre que la carpeta pero con una extensión .zip. Si eliges varios archivos o carpetas para comprimir, el resultado será “Archive.zip”. Esto es algo que querrás tener en cuenta cuando intentes encontrar los resultados del proceso.
Tu producto final será un archivo movible de menor tamaño que podrá ser leído en cualquier Mac o PC. Con sólo hacer doble clic en el archivo.zip en tu Mac, se descomprimirán los archivos y te ofrecerá acceso a lo que haya dentro. Esto hace que sea sencillo compartir, trasladar y conservar. Independientemente de lo que decida hacer con sus archivos recién reducidos, lo hará utilizando menos espacio del habitual. Un archivo zip ahorrará al usuario medio alrededor de un 10 por ciento del espacio preliminar que los elementos ocupaban anteriormente. Esto se acumula rápidamente cuando tienes una cantidad considerable de productos que comprimir.
