Los filtros de Gmail son una excelente manera de establecer pautas para tu correo electrónico y te permiten organizar tu bandeja de entrada sin que tengas que hacer el trabajo manual. A continuación, te presentamos algunas formas de hacer un gran uso de los Flitros de Gmail

1. Reenviar todos los correos electrónicos entrantes y archivarlos

Si tienes varias cuentas de Gmail, y realmente sólo utilizas una de ellas, una gran manera de gestionar todos tus correos electrónicos es reenviar todos los correos de todas las cuentas a la cuenta principal. Además, puedes marcar los correos electrónicos como leídos y archivarlos todos, para que no aparezcan en la bandeja de entrada.

Para lograrlo, produzca un nuevo filtro con @ en el campo “De”. (También funcionará con *)

En la siguiente sección, puedes elegir “Reenviarlo” junto con “Marcar como leído” (o “Archivar”).

2. Responder automáticamente al correo electrónico utilizando acciones enlatadas

Si siempre recibes correos electrónicos del mismo usuario, o tienen el mismo patrón (como preguntas sobre un tema específico, demanda de post de invitados, etc), puedes componer una respuesta enlatada y crear un filtro para auto-responder con la acción enlatada para tales correos electrónicos.

Aquí está la guía para configurar el filtro para autoresponder con la acción enlatada.

3. Ordenar archivos adjuntos de gran tamaño

El filtro básico le permite elegir los correos electrónicos con archivos adjuntos. Puede mejorar aún más este filtro definiendo el tamaño del accesorio. Por ejemplo, para incluir una etiqueta “archivo adjunto grande” a los correos electrónicos con accesorio de más de 10MB:

1. En la barra de búsqueda de la parte superior de Gmail, escribe

tamaño:10 m

2. A continuación, haz clic en la flecha hacia abajo situada al final del campo de entrada de la búsqueda. Esto hará que aparezca una ventana de filtro. Puedes incluir pautas adicionales para limitar aún más la búsqueda. Por último, pero no menos importante, haga clic en el enlace “Crear filtro con esta búsqueda” y podrá asignar la etiqueta particular para este filtro.

Otra forma de adaptar este filtro es ordenar los archivos adjuntos según su tipo de archivo, algo así como

tiene: adjunto.jpg |. jpeg |. png |. gif |. tiff |. tif

o

tiene: adjunto.pdf |. doc |. docx |. xls |. xlsx

y coloque el respectivo correo electrónico en la carpeta “Imagen” o “Archivos”.

4. Configurar los correos electrónicos de la bandeja de entrada con pestañas

En la nueva interfaz de usuario de la bandeja de entrada con pestañas de Gmail, Google es quien decide qué correo electrónico va a cada categoría/pestaña. Utilizando los filtros, puedes establecer tu propia regla para evitar la configuración por defecto, como que los correos electrónicos de Twitter vayan directamente a la pestaña “Principal” en lugar de a la pestaña “Social”.

Para ello, sólo tienes que añadir “twitter.com” en el campo “De” y seleccionar “Personal” en el área “Categorizar como”.

5. Organizar rápidamente los correos electrónicos antiguos en la etiqueta

Después de haber producido un filtro, éste sólo funcionará para los futuros correos electrónicos entrantes. Si actualmente tienes miles de correos electrónicos en tu bandeja de entrada y acabas de empezar a utilizar los filtros, hay una opción para que puedas aplicar rápidamente el filtro a todos los correos electrónicos de tu bandeja de entrada.

Después de elegir la acción para el filtro, justo antes de hacer clic en el botón “Crear el filtro”, marca la casilla junto a “Aplicar también el filtro a los debates coincidentes”. Esto aplicará el filtro a todos los correos electrónicos coincidentes en su bandeja de entrada.

6. Exportar/importar el filtro a una nueva cuenta de Gmail

Si tienes varias cuentas de Gmail y deseas que todas ellas tengan el mismo conjunto de filtros, en lugar de desarrollar cada filtro uno por uno en todas las cuentas, puedes simplemente exportar desde una cuenta e importar a otras cuentas de Gmail.

En la pestaña “Configuración -> Filtros”, desplázate hasta el final. Haz clic en “Todos” para elegir todos los filtros y haz clic en el botón “Exportar”. Esto exportará todos tus filtros en formato xml. También puedes ir a través de cada filtro y colocar una marca al lado del que quieras exportar.

En la otra cuenta de Gmail, haz clic en el enlace “Importar filtro” para importar tu filtro.

7. Envíese una lista de tareas pendientes a sí mismo y designe con un automóvil para identificar

Si tienes la práctica de anotar las cosas importantes que tienes que hacer, puedes simplemente enviarte un correo electrónico con el asunto “TODO” y utilizar un filtro para añadir la etiqueta “TODO” al correo electrónico.

8. Utilizar Gmail como lector de RSS

Utilizando un servicio como IFTTT, puedes convertir rápidamente un RSS en un correo electrónico y hacerlo llegar a tu bandeja de entrada. A continuación, puede utilizar un filtro para designar la etiqueta “RSS” al correo electrónico.

9. Producir una dirección de correo electrónico desechable con el alias “+”

Este es un viejo truco. Probablemente sepas que puedes añadir una indicación “+” a tu dirección de correo electrónico y todo lo que esté detrás de la indicación “+” es ignorado por Gmail. Esto sugiere que puedes crear rápidamente una dirección de correo electrónico desechable de la forma “myemail+disposable@gmail.com” para utilizarla en numerosos registros.

Para que esto funcione, debes producir el filtro

TO: myemail+disposable@gmail.com Acción: Borrarlo

Conclusión

Hay un montón de métodos para utilizar los filtros de Gmail y sólo hemos arañado la superficie. Enséñanos los filtros que has desarrollado y las formas ingeniosas de utilizarlos.

Crédito de la imagen: file folder with slots for household expenditures by BigStockPhoto