Aunque algunos correos electrónicos son importantes, a veces puede resultar molesto que te lleguen demasiados a la vez. A veces, una persona no puede ocuparse de muchas cosas a la vez sin sentirse abrumada. Este puede ser el caso cuando los correos electrónicos se suceden uno tras otro. Incluso si estás en medio de una tarea, puede ser difícil concentrarse en ella cuando tienes ese pequeño círculo rojo que te mira cada vez que pasas por Mail.app.
Un sencillo truco que puedes utilizar para evitar la sobrecarga de correos electrónicos es aumentar el intervalo de comprobación del correo, de modo que tengas tiempo para borrar un lote de correos, tomar un descanso, antes de borrar otro lote.
Mail.app comprueba por defecto los nuevos correos cada cinco minutos. Esto significa, por supuesto, que sólo tienes esa pequeña ventana de 5 minutos para ocuparte de lo que sea que tengas entre manos antes de que llegue la siguiente ronda de distracciones. Entra en el panel de Preferencias. Para ello, abre Mail, haz clic en el menú Mail y abre Preferencias. Asegúrate de abrir la pestaña “General” dentro de las Preferencias, que se parecerá a la pantalla de abajo:
La parte de este menú en la que nos centraremos es la opción “Comprobar si hay mensajes nuevos”. El valor por defecto es “Cada 5 minutos”. Cámbialo a “Cada 30 minutos” o “Cada hora”. Esta será tu decisión, ya que estás más familiarizado con tus hábitos personales de trabajo y tu capacidad de asignar atención. Cualquiera de las dos opciones te permitirá liberar una parte importante de tu tiempo para centrarte en las tareas que tienes entre manos y mantener las actualizaciones de forma razonablemente puntual.
Otra opción que puedes elegir y que también se puede configurar desde este mismo menú es una que desactivará las comprobaciones automáticas por completo. Esta opción, denominada “Manual”, significa que Mail.app ni siquiera pensará en enviarte un nuevo correo electrónico hasta que le digas que estás listo. Pone el poder completamente en tus manos, lo que puede ser más de lo que quieres. Juega con las opciones y ve lo que más te conviene.
Las Preferencias de Mail.app son un buen lugar para buscar otros pequeños ajustes. Este es uno sencillo que no sólo es útil para la gestión del tiempo y la productividad personal, sino que también es una gran cosa que hay que saber cuando se husmea en la configuración. Es un cambio fácil de hacer pero que los usuarios de Mail.app no utilizan lo suficiente.
