¿Tienes un gran lío de archivos y documentos en tu Mac, así como en tus servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive? Si es así, seguro que es bastante difícil y frustrante encontrar los archivos adecuados que necesitas cuando los buscas.

Además, si eres como yo, te resulta un poco incómodo tener que navegar por diferentes sitios web y ubicaciones para buscar un solo archivo. ¿No sería más fácil buscar archivos en el Mac y en la Nube desde una única ubicación? Si has respondido afirmativamente a esta pregunta, entonces te encantará Found.

Found es una aplicación gratuita para Mac que proporciona “una experiencia de búsqueda rápida e intuitiva que encuentra archivos en tu Mac, unidades externas conectadas y servicios personales en la nube”.

“Con Found, podrás dar sentido a todos esos archivos desordenados que tienes por todas partes para que tu búsqueda de archivos en el Mac y en la nube sea mucho más fácil.

Cómo empezar

1. Descargue Found desde la Mac App Store y luego ábralo en su Mac; será llevado a través de un corto proceso de configuración.

2. En el primer paso, puede elegir introducir su dirección de correo electrónico y suscribirse al boletín de noticias de Found o simplemente puede omitirlo.

3. A continuación, puedes añadir las carpetas en las que quieres que Found busque. Sólo tiene que hacer clic en el botón “+ Añadir” junto a cada carpeta que desee incluir. También puede añadir carpetas y unidades adicionales a través de la última opción “Añadir carpetas/unidades adicionales”.

4. En el siguiente paso, añadirá las carpetas de almacenamiento en la nube en las que desea que Found busque. De nuevo, haz clic en el botón “+ Añadir” junto a cada servicio que quieras añadir.

Me he dado cuenta de que Found sólo muestra Dropbox y SkyDrive aquí, pero después de que hayas terminado con la configuración inicial, encontrarás más servicios en Preferencias. Los servicios en la nube compatibles son Evernote, Google Drive y Gmail. Y sí, puedes añadir más de una cuenta de cada tipo (por ejemplo, varias cuentas de Gmail).

5. A continuación, puedes elegir habilitar algunas opciones: lanzar Found al iniciar sesión, enviar datos de uso anónimos y enviar informes de fallos en segundo plano. Si quieres cambiar estos ajustes más tarde, puedes hacerlo en Preferencias. Puede acceder a Preferencias desde el icono de la barra de menús.

Uso de Found

6. Cuando haya terminado con todos estos pasos, verá que la ventana de Found aparece en la parte izquierda de la pantalla. Si hace clic en cualquier lugar fuera de la ventana (cuando no esté realizando una búsqueda), ésta se ocultará automáticamente.

Cuando quiera volver a ver la ventana Encontrado para buscar archivos, puede utilizar el icono de la barra de menús o la tecla de acceso directo definida en Preferencias. Por defecto, la tecla de acceso rápido es una doble pulsación de la tecla Control, que es bastante fácil de recordar.

7. Encontrado le muestra los resultados en tiempo real, de modo que a medida que escriba una palabra clave o una frase en el cuadro de búsqueda, verá que los resultados aparecen debajo del cuadro de búsqueda.

8. 8. Found también tiene su propia ventana de navegación que aparece automáticamente junto a la ventana de búsqueda y que te permite ver cada resultado a medida que navegas por ellos.

9. Puedes hacer doble clic en un elemento para abrirlo o hacer clic con el botón derecho para que aparezcan dos opciones: abrir y abrir en el Finder.

Reflexiones finales

Como puedes ver, Found es un auténtico salvavidas a la hora de buscar archivos en el Mac y en la nube. Es una aplicación sencilla, pero que proporciona una funcionalidad asombrosa, de la que pronto descubrirás que no puedes vivir sin ella.