Apple introdujo los Recordatorios en iOS 5.0 y posteriormente añadió la función a OS X Mountain Lion. Esta pequeña característica puede ser increíblemente útil, especialmente cuando se combina con iCloud. Esto te permitirá acceder a todos tus recordatorios desde cualquier dispositivo conectado a la misma cuenta de iCloud. Como beneficio adicional, puedes compartir cualquier lista de recordatorios con cualquier persona en un iDevice, con la misma facilidad.

Comienza abriendo la aplicación Recordatorios en tu Mac (con OS X Mountain Lion). Aunque puedes crear recordatorios en cualquier dispositivo iOS con iOS 5 y posterior, no puedes compartirlos con otros: los recordatorios sólo pueden compartirse cuando se crean en un Mac.

Hasta que Apple lance una forma de compartir recordatorios utilizando un iPhone o un iPad, vamos a centrarnos en la forma de hacerlo en un Mac. Abre la aplicación Recordatorios en tu Mac; utiliza Spotlight para localizarla si no la encuentras en tu dock.

Deberías ver todos los recordatorios actuales programados (así como los completados), separados en categorías a lo largo de la barra lateral izquierda. Tendrás que iniciar sesión en iCloud en tu Mac y en tu iPhone o iPad para sincronizar los recordatorios entre tus dispositivos. Accede a tu cuenta de iCloud en tu Mac seleccionando el icono de iCloud en Preferencias del Sistema.

Crea una nueva categoría haciendo clic en el icono del signo más de la parte inferior izquierda; yo he llamado a la mía “Recordatorios compartidos

“.

Rellena esta nueva categoría con los recordatorios que quieras, simplemente moviendo el cursor al campo de texto de la derecha y escribiendo. Para el tipo básico de recordatorio, puedes detenerte aquí.

Haz clic en el icono de información a la derecha de cada campo de texto para añadir más información a un elemento. Puedes convertir cualquier elemento en un recordatorio basado en la ubicación o elegir un día específico para que aparezca una alerta. Asegúrate de tener a mano una dirección específica si utilizas recordatorios basados en la ubicación; no podrás buscarla dentro de la aplicación Recordatorios.

Comparte tus recordatorios con quien quieras y con tantas personas como quieras. En la barra lateral izquierda, pulsa en la categoría que quieras compartir; se volverá de color rojo carmesí al hacerlo.

Verás el icono de compartir a la derecha del nombre de la categoría; haz clic en este icono para que aparezca el menú de compartir. Voy a compartir mi nueva categoría con mi amigo Joe. Todo lo que necesitas es una dirección de correo electrónico; no te preocupes por conocer una dirección específica de iCloud – eso se introducirá en su extremo.

Estos recordatorios compartidos pueden ser añadidos, actualizados y eliminados por cualquier persona de su lista compartida.

No sé por qué Apple no ha añadido la opción de crear listas de recordatorios compartidos con otras personas directamente desde un iPhone o iPad. Es una función que sin duda aumentaría su utilidad al ser accesible en un dispositivo portátil. También me gustaría ver una opción para recibir una alerta cuando alguien modifica un recordatorio compartido.

Afortunadamente, una vez que has configurado una lista de recordatorios (y la has compartido), se puede añadir en cualquier momento sin necesidad de un ordenador.