¿Tienes muchos documentos en tu cuenta de Google Docs, o quizás muchas imágenes en tu cuenta de Picasa? Si es así, puede que te resulte cómodo poder buscar en todos ellos en tu Mac a través de Spotlight. Si ya usas Spotlight para encontrar archivos, aplicaciones, documentos, eventos y más en tu Mac, ¿no tiene sentido usar Spotlight para buscar también entre tus datos en la nube?

Precipitate

es una aplicación del panel de preferencias que te permite buscar datos de Google en tu Mac. Los documentos de Google, los marcadores de Google y los álbumes web de Picasa se pueden encontrar utilizando Spotlight en tu Mac. Funciona “creando archivos en tu máquina que son importados por Spotlight, y luego comprobando periódicamente con el servidor y actualizando los archivos locales para reflejar cualquier cambio”. Sólo tienes que saber que estos cambios pueden tardar hasta una hora, así que tendrás que ser paciente.

1. Para buscar datos de Google en tu Mac, tendrás que descargar la aplicación Precipitate desde la página web oficial de Google Project Hosting. Hay dos versiones de Precipitate que puedes descargar: una versión para Mac 10.4 e inferior y otra versión para Mac 10.5 y superior.

2. Para instalar Precipitate, descomprime el archivo y haz doble clic para instalarlo en un nuevo panel de Preferencias del Sistema.

3. Una vez que las Preferencias del Sistema se cierren y vuelvan a abrirse, deberías ver el nuevo panel de Precipitate en “Otros”.

4. La configuración de Precipitate no es muy complicada; puede hacerse en cuestión de 30 segundos o menos. Tendrás que introducir los datos de acceso de tu cuenta de Google (nombre de usuario y contraseña) y, a continuación, seleccionar los servicios que quieras sincronizar (Marcadores de Google, Google Docs, Álbumes web de Picasa).

5. Una vez que hagas clic en el botón “Actualizar ahora”, deberás “Permitir” el acceso de Precipitate a tu cuenta de Google en el llavero. Si eliges “Permitir siempre”, no tendrás que dar permiso continuamente cada vez que actualices tus cuentas.

6. Como se ha indicado anteriormente, la sincronización de tus datos con Spotlight puede tardar hasta una hora. Todo depende de la cantidad de marcadores, documentos e imágenes que tengas en tus cuentas. En el caso de mi cuenta de Picasa, sólo tardó un par de minutos. Sin embargo, mi cuenta de Google Docs tardó unos diez minutos.

7. Al terminar, puedes empezar a buscar en Spotlight marcadores, documentos y/o imágenes (dependiendo de los servicios que elijas en el panel de preferencias).

8. Los elementos de tus cuentas de Google se mostrarán en “Documentos” en Spotlight y tendrán iconos especiales junto a ellos, lo que te permitirá saber que son de Google Docs, etc. Cuando selecciones un elemento, se abrirá en una nueva pestaña de tu navegador predeterminado. Qué práctico!

9. Puedes actualizar Precipitate tan a menudo como quieras. Lamentablemente, no se actualiza por sí solo, por lo que tendrás que acordarte de hacerlo, especialmente si añades constantemente nuevos documentos, marcadores y/o imágenes a tus cuentas de Google.

Aunque Precipitate no se ha actualizado desde hace poco más de un año, sigue funcionando muy bien. No he tenido ningún problema con él, y no encuentro ninguna razón para no utilizarlo junto con Spotlight para buscar datos de Google en tu Mac.