En lo que respecta a Windows, las contraseñas de texto siempre se han utilizado tradicionalmente para iniciar sesión en las cuentas de usuario de Windows. Y las contraseñas de texto deben ser largas y complejas para que la gente no pueda adivinarlas fácilmente. Recordar una contraseña larga y compleja no es fácil. Se convierte en un dolor de cabeza, especialmente cuando tienes que cerrar e iniciar sesión en el ordenador con frecuencia.

Aunque Windows 8 ofrece nuevas formas de autenticación como una contraseña con imagen o un código PIN, las versiones anteriores de Windows siguen utilizando el sistema de autenticación con contraseña de texto. Windows también puede utilizar la seguridad por huella dactilar, pero se necesita un dispositivo de hardware independiente para configurar la seguridad por huella dactilar.

Rohos Logon Key es una fantástica utilidad gratuita que convierte tu memoria USB en una llave de acceso. Esto significa que no tienes que introducir tu contraseña una y otra vez manualmente. Basta con insertar la unidad flash USB y se iniciará la sesión automáticamente.

La instalación y el uso de Rohos Logon Key free es bastante sencillo. Después de la instalación, cuando lo inicies por primera vez, mostrará que la llave USB no está configurada todavía. Para configurarla, haz clic en “Setup USB Key”.

Hay algunas cosas que me gustaría aclarar antes de seguir adelante. Si hay algún dato almacenado en la memoria USB, no se perderá y permanecerá intacto. Rohos Logon Key sólo creará sus propios archivos para su uso y no tocará los datos actuales.

Si le preocupa la seguridad, Rohos Logon Key no almacena las contraseñas reales de los usuarios en forma de texto en la unidad USB. Los datos de la aplicación se almacenan con encriptación AES de 256 bits en la unidad. Así que lo más probable es que tu cuenta de usuario permanezca segura incluso si pierdes el acceso a la unidad USB.

Si haces clic en “Configurar la llave USB”, te dará la opción de desactivar la llave actual o configurar una nueva llave USB.

Tendrás que introducir la contraseña de tu cuenta de Windows antes de continuar. Al hacer clic en “Configurar llave USB” no se le dará ninguna otra opción, sino que se creará automáticamente una llave de inicio de sesión en la unidad USB detectada.

Vayamos a la unidad USB y veamos qué se ha creado allí. Normalmente, no verá nada adicional en la unidad USB. Para ver lo que Rohos Logon Key ha añadido a la unidad USB, tendrá que ir a “Opciones de carpeta” y desmarcar “Ocultar archivos protegidos del sistema operativo” en la pestaña Ver. También tendrás que seleccionar “Mostrar archivos ocultos”, carpetas y unidades. Después de esto, podrá ver una carpeta oculta llamada “_rohos”. Contendrá un único archivo llamado “roh.roh”. Si intenta abrir el archivo en un editor de texto, verá un texto incoherente que significa que el archivo está cifrado.

Hay una advertencia que debo dar aquí. La versión gratuita de Rohos Logon Key no proporciona un inicio de sesión de emergencia que ayude a acceder al ordenador en caso de que pierdas la unidad USB. Como medida de seguridad adicional, deberías crear un usuario administrativo adicional y guardar su contraseña en un lugar seguro para poder acceder al ordenador en caso de emergencia.

La versión profesional de Rohos Logon Key también proporciona una autenticación de 2 factores (llave USB + contraseña), pero es necesaria sólo cuando se quiere trabajar en un entorno muy seguro. De lo contrario, puede implementar con seguridad la seguridad de la versión gratuita para que su cuenta de usuario sea más segura.