Al ser un software de código abierto, OpenOffice ha facilitado la migración de los usuarios de Microsoft Office. No sólo es muy versátil y tiene casi la misma interfaz de usuario que Microsoft Office, sino que también contiene toneladas de grandes características que ponen en vergüenza a otras suites de oficina de pago.

A continuación se presentan algunos de los consejos y trucos útiles de OpenOffice que muchos desconocen.

1) Teclas de acceso directo

En OpenOffice, básicamente puedes configurar cualquier tecla de acceso directo para realizar cualquier tarea. Ve a Herramientas -> Personalizar... Selecciona la pestaña Teclado.

Verás un par de cuadros con opciones. El cuadro superior muestra las teclas de acceso directo actuales, mientras que los cuadros inferiores muestran las funciones disponibles que puedes asignar.

En el cuadro inferior, desplázate hasta la función que necesitas y resáltala. Ahora, en el cuadro superior, seleccione la tecla que desea establecer como acceso directo y haga clic en Modificar. Por ejemplo, para configurar la oficina abierta para abrir una nueva ventana con la tecla Ctrl+N, primero desplázate hasta Nuevo (cuadro inferior izquierdo -> aplicación y cuadro inferior derecho -> Nuevo) y resáltalo. A continuación, seleccione Ctrl+N en el cuadro superior y haga clic en Modificar. Ahora puedes ver la tecla de acceso directo configurada en el cuadro inferior derecho.

Puedes mezclar y combinar hasta que encuentres las teclas de acceso directo más cómodas para las funciones que utilizas con frecuencia. No hay necesidad de estar limitado por la configuración de la tecla de acceso directo por defecto.

Si desea migrar a otra máquina y no desea volver a configurar la tecla de acceso directo, puede simplemente guardar las teclas de acceso directo actuales como un archivo de configuración y cargarlo en la nueva máquina.

2) Envío de su documento como correo electrónico

Es fácil enviar su documento a sus socios/amigos/colegas como correo electrónico dentro de OpenOffice. No es necesario guardar el archivo, iniciar el programa de correo electrónico, redactar un nuevo correo, adjuntar el archivo, introducir la dirección de correo electrónico y hacer clic en enviar. Todo lo que tiene que hacer es ir a Archivo->Enviar->Documento como correo electrónico. OO tomará una instantánea de tu documento actual, abrirá una ventana de «redactar unnuevo correo» desde tu programa de correo predeterminado y adjuntará la instantánea como archivo. Todo lo que tienes que hacer es introducir la dirección de correo electrónico de tus amigos y hacer clic en enviar.

Puedes elegir adjuntar el documento como documento de OpenOffice (.odt), documento de Microsoft words (.doc) o como archivo PDF (.PDF). OO convertirá automáticamente la instantánea al formato que desees. Además, el formato de archivo utiliza la compresión ZIP por defecto, lo que hace que el archivo adjunto sea pequeño y compacto.

3) Obtenga ayuda en cualquier momento

OpenOffice viene con una enorme biblioteca de funciones, lo que significa que hay un montón de iconos que residen en su barra de herramientas. Si se siente abrumado por la variedad de iconos y no puede entender cuál es la función de cada uno de ellos, sólo tiene que pulsar «Shift+F1» para cargar la función de ayuda.

Al pulsar Shift+F1, el cursor del ratón cambiará instantáneamente a un signo de interrogación con una flecha hacia abajo. Dirija el signo de interrogación hacia el icono y aparecerá un cuadro de diálogo para explicar la función de ese icono.

Para desactivar la función de ayuda, simplemente haz clic con el ratón en cualquier lugar dentro de OO.

4) ¿Te aburres? Juega al juego StarWars en OpenOffice

Abre OO Calc, haz clic en cualquier celda, escribe =GAME(«StarWars») y pulsa Enter.

Ahora puedes jugar al juego StarWars dentro de OpenOffice.

5) Activarel corrector ortográfico

Puede activar fácilmente la función de corrección ortográfica de OpenOffice. Simplemente vaya a Herramientas->Opciones. En el panel izquierdo, vaya a Idioma -> Ayudas a la escritura. Marque la casilla «Corrector ortográfico de OpenOffice», «Guión» y «Tesauro«. En la última casilla, marque la opción «revisar la ortografía mientras escribe«.

Si no encuentras la función del corrector ortográfico para tu idioma por defecto, puedes descargar el diccionario completo del corrector ortográfico en http://wiki.

services.openoffice.org/wiki/Dictionaries. Puedes instalar a través de Archivo -> Asistentes -> Instalar nuevos diccionarios

.

6) Búsqueda en la web desde OpenOffice

Cuando esté escribiendo su documento, habrá momentos en los que quiera consultar una palabra/frase. En lugar de encender su navegador, navegar a su motor de búsqueda y realizar la búsqueda, ahora puede hacerlo todo en su OpenOffice.

Vaya a Ver->Barra de herramientas. Localice la barra de hipervínculos

y ponga una marca al lado. Ahora aparecerá una nueva barra de herramientas. Ahora, cada vez que resalte una palabra, ésta aparecerá en la columna izquierda de la barra de hipervínculos. En el extremo derecho, puedes ver un icono de un globo terráqueo y una lupa con una opción desplegable. Seleccione la opción desplegable y podrá encontrar una lista de motores de búsqueda. Haga clic en su motor de búsqueda favorito. Se abrirá su navegador web predeterminado y buscará los términos resaltados en el motor de búsqueda.

No está restringido a los motores de búsqueda que aparecen en la barra de hipervínculos. Puedes añadir nuevos sitios para que OO busque. Simplemente vaya a Herramienta->Opciones->Internet->Búsqueda. Haz clic en el botón «Nuevo

» para añadir tus sitios favoritos.

7) Forma alternativa de inser

tar tablas

Aunque puedes insertar tablas a través de las funciones Insertar->Tablas

, también puedes insertar tablas escribiendo la sintaxis

“+—+————-+—–+”.

Introduzca una línea como esta «+—+—+». En el mismo momento en que pulse Intro, la línea se convertirá en una tabla, en la que los caracteres «+» se convertirán en bordes verticales.

Si esa conversión no se produce, es posible que hayas desactivado la función en el pasado. Ve a Herramientas -> Autocorrección -> Opciones. Pon una marca al lado de «Crear tabla». Comprueba que también está activado Formato -> Autoformato -> Mientras se escribe

.

Con esto termina la primera parte de consejos y trucos de OpenOffice. Seguiré descubriendo más consejos y trucos y los publicaré aquí. Si tienes algún truco bajo la manga, no dudes en dejar tu comentario aquí y compartirlo con el resto.