¿Conoces la Matriz Eisenhower? Según TimeGT, es una de las herramientas más sencillas que pueden hacerte mejorar rápidamente la gestión de tu tiempo. La Matriz Eisenhower, visualizada en forma de cuadrantes, le permite dividir sus tareas en cuatro categorías diferentes: urgente e importante, no urgente e importante, urgente y no importante, no urgente y no importante.

Una vez que entiendas esto, sabrás por qué Eisenpower está configurado de esta manera. Eisenpower es una aplicación de productividad para Mac que te ayuda a gestionar tus tareas diarias. Se basa en la Matriz de Eisenhower y se utiliza mejor para organizar tus tareas y deberes por importancia y prioridad.

Con Eisenpower, podrás echar un vistazo a todo lo que tienes que hacer y sabrás exactamente dónde debes centrarte primero. Es una herramienta sencilla, pero eficaz, que seguramente te hará más productivo.

Echemos un vistazo más de cerca.

Cómo empezar

Eisenpower está disponible en la Mac App Store por 4,99 dólares. Cuando abras la aplicación por primera vez, tardará un minuto en configurar la base de datos habilitada para iCloud. Una vez que se haya completado, puedes empezar a añadir tareas y deberes en cualquiera de las cuatro categorías: hacer primero, programar, delegar, realmente.

Como Eisenpower utiliza la aplicación Recordatorios de OS X para recordarte las tareas, no hace falta mucha configuración. En Preferencias, sólo encontrarás una opción y es la posibilidad de elegir una lista de tareas por defecto para utilizar en la aplicación Recordatorios.

No necesitarás abrir la aplicación Recordatorios en absoluto a menos que quieras crear una nueva lista para usar con Eisenpower.

Añadir tareas

Para añadir una nueva tarea, puedes utilizar el atajo de teclado Comando+N o hacer clic en el botón más junto a la categoría correspondiente.

Cada sección de la categoría es desplazable, por lo que no importa cuántas tareas añada al área, ésta seguirá teniendo el mismo tamaño.

Gestionar las tareas

Al hacer clic en el icono de la lista junto al signo más, se mostrarán todas sus tareas completadas. Si vuelve a hacer clic en el icono, volverá a las tareas no completadas. Esto también le permite volver a activar una tarea completada que puede haber marcado como hecha por accidente, o simplemente necesita hacerla de nuevo.

Si quieres eliminar una tarea, sólo tienes que seleccionarla y pulsar el botón “eliminar” de tu teclado. Para editar una tarea que ya has creado, haz doble clic en ella. Si quieres reorganizar tus tareas o mover una tarea de una categoría a otra, puedes hacerlo arrastrando y soltando.

Observará que cada tarea tiene un conjunto de tres iconos de acción junto a ella (en el extremo derecho). La marca de verificación simplemente marca una tarea como realizada, veremos los otros dos iconos a continuación.

Añadir recordatorios

El icono de la campana te permite añadir recordatorios para que puedas recibir notificaciones de tus tareas. Una cosa que no me gusta de la función de recordatorios es que no puedes seleccionar una fecha de un calendario. Tienes que introducir una fecha manualmente, lo que significa que tendrás que utilizar otra aplicación de calendario si no estás seguro de una fecha.

Eisenpower lo compensa con una función muy interesante que te permite publicar una nota adhesiva en el Centro de Notificaciones. La “nota adhesiva” es básicamente una alerta que permanecerá en la pantalla hasta que sea descartada. Al cerrar la alerta también se eliminará del Centro de Notificaciones. Si también estableces un recordatorio para la tarea, éste permanecerá en el Centro de Notificaciones (en Recordatorios) hasta que lo elimines.

Compartir tareas

Puedes compartir tareas por correo electrónico, Mensajes (en un mensaje instantáneo o a través de iMessage), Twitter o Facebook. Eisenpower utiliza la integración nativa de Twitter y Facebook de Mountain Lion para compartir fácilmente.

Reflexiones finales

Como puedes ver, Eisenpower sirve para gestionar tareas simples y pendientes. No está pensado para la gestión de proyectos o la colaboración, aunque puedes compartir tareas si es necesario. Es realmente sólo para sus propias necesidades de gestión de tareas personales y hace el trabajo bien. A los usuarios les encantará el diseño sencillo y la interfaz fácil de usar.

También debo señalar que Eisenpower se ve hermosa en la vista de pantalla completa.

Desde Eisenpower sincroniza sus tareas a través de iCloud, puede sincronizar sus tareas a través de múltiples ordenadores Mac e incluso a su iPhone o iPad. ¿Cómo? Pues recuerda que utiliza la aplicación Recordatorios, que también está disponible en todos los dispositivos iOS 6. Así que recibirás recordatorios en cualquier dispositivo compatible que tengas.

Eisenpower es definitivamente recomendable para gestionar tus tareas diarias. Es fácil de usar y es un gran compañero de la aplicación Recordatorios, ya que obtendrás una mejor representación visual de lo que hay que hacer.