La aplicación integrada de la Agenda es el estándar de la gestión de contactos en los dispositivos de Apple. Eso nunca ha impedido a los desarrolladores de terceros tratar de derrocar a los gigantes antes, y esto no es una excepción. Aunque hay un montón de alternativas por ahí, ninguna está tan llena de comodidad y capacidad de control como Cobook. Es una aplicación insuperable si necesitas una comunicación constante con tus contactos de Google en tu Mac.

¿Qué es esta cosa?

Cobook se autodenomina “la libreta de direcciones inteligente”. Y respalda esa afirmación con cada uso. Esta pequeña aplicación vive en tu barra de menús y ofrece un fácil acceso a la información de los contactos. Llámala con una tecla de acceso rápido y Cobook te permitirá buscar rápidamente entre tu mar de compañeros y colegas para encontrar a las personas que buscas. Es una herramienta con muchas funciones que también integra las actualizaciones de las redes sociales, permite agrupar y organizar las etiquetas y tiene una práctica función de sincronización que reunirá a tus contactos de todo el mundo en un solo lugar.

Cómo configurarlo

Lo primero y más importante es descargar e instalar la aplicación. Una vez que hayas realizado este paso crucial, podrás empezar a importar tus contactos. Por defecto, Cobook tomará tus listados existentes de la Agenda. Si quieres importar tus contactos de otros servicios, es tan fácil como un par de clics. Cobook te pedirá que lo hagas después de la instalación inicial, pero también puedes hacerlo haciendo clic en el botón del engranaje y abriendo Preferencias. Esto mostrará una lista de ubicaciones de las que puedes importar contactos, incluyendo Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Contacts, Google Voice y Xing. Utilizarlo es tan fácil como pulsar el botón “Conectar”, iniciar sesión en la cuenta elegida y dejar que Cobook haga lo que mejor sabe hacer: acercarte a tus contactos. Asegúrate de aprovechar la función de fusión de contactos si tienes una persona de interés en más de una de esas redes. Es tan sencillo como hacer clic y arrastrar un contacto sobre otro.

Integración de redes sociales

Importar tus contactos de redes sociales tiene un beneficio añadido, aparte de ponerlos al frente de tu control de comunicación. Una vez que le das acceso, Cobook vigila automáticamente tus redes y proporciona actualizaciones de su información. Si un contacto de LinkedIn cambia de trabajo o un amigo de Facebook obtiene un nuevo número de teléfono, eso se reflejará en su lista en Cobook. También te proporcionará información que de otro modo tendrías que buscar, como los cumpleaños y las fotos de los contactos.

Comando de acceso directo

Una vez que tengas todas tus conexiones recopiladas en Cobook, podrás recurrir a ellas con la misma rapidez con la que las introdujiste en el programa. No importa lo que estés haciendo, Cobook está disponible para ti a través de su atajo de teclado global. Un toque rápido de “Control + Mayúsculas + Espacio” hará que aparezca tu lista de contactos y pondrá el cursor en la barra de búsqueda para que puedas buscar rápidamente a quien estás buscando.

Etiquetado

Para mantener tus contactos mejor organizados, puedes utilizar el sistema de etiquetado de Cobook. Para utilizarlo, sólo tienes que entrar en el modo de edición haciendo clic en el icono del lápiz, seleccionar un contacto -o varios para agrupar a más de una persona con una etiqueta concreta- y elegir añadir una etiqueta. A continuación, podrás utilizar la barra de búsqueda para encontrar personas en función de la etiqueta que les hayas asignado. Esta es una función infinitamente útil si tienes que enviar un correo electrónico de grupo a un subconjunto específico de tu base de contactos.

Si estás buscando una mejor manera de gestionar tus conexiones y mantenerte en contacto, no necesitas buscar más allá de Cobook. Se trata de una poderosa herramienta que se encuentra en una diminuta aplicación que está dispuesta a esperar en tu barra de menús a que la utilices. Lo más probable es que no tenga que esperar mucho, porque es sin duda una de esas aplicaciones que te harán la vida más fácil.