Apple ha facilitado a sus usuarios la posibilidad de disfrutar de aplicaciones de increíble calidad ya integradas en los ordenadores desde el primer día. Desde la creación de películas de alta calidad en iMovie hasta canciones de éxito en GarageBand, no es necesario pagar un dineral (o nada) para disfrutar de una gran experiencia en Mac. Sin embargo, un aspecto que se ha ignorado es la gestión de documentos de alta calidad en Mac. Muchas personas se limitan a comprar Microsoft Word o iWork. Mientras que para la gestión de documentos pesados, que es una necesidad todavía, Vista previa para Mac ha tomado la visualización de documentos a un nivel completamente nuevo. Hoy, echaremos un vistazo a cómo Vista Previa hace que la interacción con los documentos sea mucho más productiva.
Bloquearlo
Cuando compartes documentos, hay ocasiones en las que quieres asegurarte de que no se cambie nada del documento. Incluso cuando estás viendo el documento tú mismo, lo mismo puede aplicarse. Por ejemplo, para evitar un cambio accidental o un error.
Para recibir un aviso antes de hacer un cambio en un documento, o para evitar que esto sea posible con un documento compartido, puede ser mejor que lo bloquees. Esto es muy sencillo de hacer con Vista Previa. Simplemente haz clic en la flecha de opciones desplegables junto al nombre del documento y haz clic en “Bloquear”. Para desbloquearlo, realiza los mismos pasos pero esta vez haciendo clic en “Desbloquear”.
Es una función sencilla que fácilmente se pasa por alto, pero que resulta muy útil.
Retroceder en el tiempo
Profundizando en los cambios en los documentos, puede haber ocasiones en las que realices un cambio en un documento en Vista Previa, pero te resulte difícil, imposible o ligeramente repetitivo seguir haciendo clic en “Comando + Z”. Si este es tu caso, Vista Previa tiene una especie de función parecida a Expose que te permite retroceder en el tiempo a través de tu documento, viendo las diferentes versiones guardadas automáticamente, para ver una versión más antigua.
Esto es útil de muchas maneras. En primer lugar, es una forma perfecta de recuperar un documento durante un cierre inesperado debido a un cierre o a una aplicación que no responde. También permite mostrar un cambio anterior, por ejemplo, al comparar una versión antes y después de un documento.
Un compañero de estudio
Mientras lees un documento PDF en Vista Previa, puedes anotar la lectura resaltando, añadiendo texto, poniendo un par de notas adhesivas e incluso algunas burbujas de pensamiento.
Las funciones de anotación están disponibles en un área, en la parte superior, que tiene un símbolo de resaltador. Al hacer clic, puedes elegir un color (amarillo, verde, púrpura, azul o rosa) y ponerte en marcha. Para subrayar o tachar, al hacer clic en la misma sección en la que eliges los colores, tienes las opciones para ambos justo debajo de las opciones de color.
Para crear una nota adhesiva, añadir un bocadillo o un comentario, simplemente haz clic en el botón situado inmediatamente a la izquierda del cuadro de búsqueda. Esto revela más opciones de edición. Puedes crear un recuadro, un óvalo, una línea, una flecha, anotar con texto, añadir un comentario o una burbuja de pensamiento, añadir una nota adhesiva, etc.
Combinar y reordenar
Si te encuentras con un documento un poco desordenado o que necesita ser agrupado, Vista Previa te permite hacerlo. El programa también te permite fusionar más de un documento PDF en uno central de varias páginas. Además, si tienes un documento con demasiadas páginas innecesarias, también es muy sencillo eliminarlas.
Para fusionar PDFs, basta con arrastrar el PDF a una ventana de PDF ya abierta en Vista Previa. Para eliminar una página de un documento PDF, simplemente pulse + eliminar. Para reordenar un documento PDF en Vista Previa, simplemente pulsa y muévete hacia abajo o hacia arriba en el orden que desees. Por último, para fusionar páginas (para una mejor agrupación), basta con arrastrar una página sobre otra.
Un poco de Photoshop
Vista Previa, de ninguna manera, es un software de edición de fotografía de buena fe. Sin embargo, hay algunas funciones en Vista Previa que te permiten hacer pequeños ajustes. Puedes hacer uso de herramientas como el lazo o la varita mágica para retocar tus imágenes.
Otra función de edición de fotos es la herramienta de mejora del color.
Encontrado en “Ajustar colores” bajo la opción de menú “Herramientas”, la mejora y los ajustes de color te permiten hacer cambios fotográficos en iPhoto a tu imagen. Esto es útil si usted está buscando para hacer los mismos ajustes en iPhoto, pero no tienen el tiempo para esperar a que se cargue, la importación, y el proceso.
Firmado, sellado y entregado (firmas para la vista previa)
La forma antigua de firmar un documento digital es escanear tu firma, esperar que sea lo suficientemente clara y luego pegarla en el documento. Vista Previa tiene una función que hace esto un poco más fácil y sin problemas. Usando la cámara iSight, simplemente toma una foto de una sola vez y guárdala en tu cola de firmas. Cuando necesites una firma, estará ahí.
Para encontrar tu firma o añadir nuevas, simplemente revela la pestaña “más opciones”. Ésta se revela haciendo clic en el botón que se encuentra directamente a la izquierda del cuadro de búsqueda. A continuación, haz clic en el botón de la firma (la novena opción desde la izquierda) que se muestra con un gráfico de una “S” sobre una línea.
Compartir un documento
La última característica de Vista Previa es la función de compartir. En Vista Previa, tienes la posibilidad de compartir un documento a través de correo electrónico, Mensajes, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr o exportándolo a iPhoto. Las opciones para compartir se revelan eligiendo el botón de compartir en el lado izquierdo, junto a las opciones de zoom.