En realidad siempre he sido un fanático del orden de las herramientas de negocio y productividad y he utilizado varias de ellas en el pasado. Desde Google Keep hasta OneNote y Evernote, he probado todas las opciones populares y nunca me he sentido realmente satisfecha.

Workflowy llegó y alivió todos mis agravios. Es la aplicación para tomar notas más básica y ligera que puedes descubrir en cualquier lugar y funciona de maravilla para guardar notas, organizar proyectos o simplemente hacer listas y asociarse.

Programar

Workflowy es una aplicación web a la que se puede acceder desde la mayoría de los navegadores web actuales, aunque también puedes conseguir que funcione sin conexión utilizando su aplicación para Chrome, lo que significa que puedes beneficiarte de las funciones únicas que ofrece tanto si utilizas un dispositivo Windows como Mac o Linux.

Además, cuenta con aplicaciones móviles en iOS (iPhone y iPad), así como en Android, por lo que podrás ver y modificar constantemente tus listas desde prácticamente cualquier lugar.

Interfaz de usuario

Lo primero que se ve de Workflowy al abrir la aplicación es su sencillez. No hay un diseño caro ni opciones de formato. En su lugar, tienes una amplia área blanca, como una hoja de papel en blanco, y una sola viñeta para empezar.

Workflowy se desarrolla en torno a esas viñetas, permitiéndote desarrollar listas y notas utilizando los puntos.

Características

La función más distintiva de Workflowy en comparación con otras aplicaciones de toma de notas es su capacidad para crear una jerarquía de listas anidadas, lo que significa que puede mantener cada producto asociado en un lugar en lugar de hacer listas separadas para ellos.

Puedes limitar en cada punto y dividir tus trabajos en trozos de menor tamaño, lo que te permite centrarte en una cosa a la vez.

Asimismo, te permite marcar cada elemento una vez completado. Por ejemplo, utilicé Workflowy para conceptualizar este breve artículo, y cuando terminé, simplemente marqué cada entrada de la lista.

Workflowy dispone de eficaces funciones de compartición, permitiéndole compartir sus notas con otras personas (sin necesidad de registrarse o iniciar sesión) a través de un enlace secreto compartido, permitiéndole controlar lo que ven y lo que no ven, así como dar aprobaciones de edición si lo desea.

Además, puede exportar sus elementos de Workflowy en diferentes formatos, consistentes en formato, texto plano o formato OPML, lo que le permite copiar y pegar en cualquier otro programa.

Otras funciones útiles incluyen la opción de recibir un resumen diario de su actividad por correo electrónico, marcar los productos importantes para acceder rápidamente a ellos, disminuir la dependencia del ratón ofreciendo varias formas más rápidas de utilizar el teclado que le permiten desplazarse por el programa con bastante rapidez, imprimir elementos, etiquetar elementos relacionados y buscar texto dentro de las listas.

Lo que no puede hacer

Si bien Workflowy es una herramienta útil, hay una serie de cosas que no puedes hacer con ella como establecer alarmas y consejos, conectar archivos o formatear texto. Si necesita estas funciones, entonces Workflowy no necesariamente puede satisfacer todas sus necesidades.

Sin embargo, los diseñadores han garantizado que algunas de estas funciones serán incluidas en futuras actualizaciones de la aplicación.

Conclusión

Esto es prácticamente todo lo que hay en esta aplicación. Es gratuita para registrarse y utilizar las funciones fundamentales, sin embargo, hay actualizaciones de pago para obtener más espacio de almacenamiento, copias de seguridad automáticas en Dropbox, protección con contraseña en las listas compartidas, etc.

. Para una aplicación tan ligera, hay tantos beneficios, y el beneficio incluido de su simplicidad hace que sea fácil de utilizar, ya sea para fines individuales o de cooperación.