Es difícil mantenerse organizado, y probablemente por eso hay tantas aplicaciones, programas y complementos de listas de tareas por ahí. Sólo para Gmail, hay una plétora de complementos que ofrecen la funcionalidad de lista de tareas. Algunos son mejores que otros, pero todos hacen lo mismo: intentar que te organices y termines lo que has planeado.

Hace poco descubrí que Gmail tiene una función completa de lista de tareas. Hice una búsqueda superficial en Google y me di cuenta de que no mucha gente conoce esta espectacular aplicación integrada. He estado jugando con ella durante las últimas semanas y me gusta mucho, y creo que a todos vosotros también. En este post os mostraré cómo utilizar esta función tan poco conocida.

Cómo abrir la barra de tareas

La barra de tareas de Gmail ha estado escondida bajo tus narices todo este tiempo.

1. En primer lugar, tienes que haber iniciado sesión en Gmail. Actualmente, crear una cuenta de Gmail es muy fácil. Atrás quedaron los días en los que necesitabas una invitación.

2. Una vez que tengas Gmail abierto, navega hasta la esquina superior izquierda de tu cuenta de Gmail y haz clic en «Gmail».

3. Aparecerá un menú desplegable, selecciona «Tareas», que está justo debajo de «Contactos».

4. Al igual que en Gchat, se abrirá una barra de Tareas en la parte inferior derecha de tu cuenta de Gmail.

Cómo añadir tareas

1. Añade una tarea simplemente haciendo clic en el símbolo «+» en la parte inferior de la barra de Tareas.

2. Se abrirá un cuadro de texto en la parte superior de la barra de tareas. Puedes empezar a introducir tu tarea aquí (yo necesito hacer más publicaciones en el blog, así que decidí añadir esa tarea).

3. Continúa con el paso 2 hasta que hayas escrito todas tus tareas.

4. 4. Una vez que la tarea esté terminada, haga clic en la casilla a la izquierda de la tarea.

Cómo asignar una fecha de vencimiento

1. Seleccione la flecha a la derecha de la tarea a la que desea asignar una fecha de vencimiento.

2. Al hacer clic en la flecha, se le presentarán más detalles. Introduzca una fecha de vencimiento en la casilla que dice «Fecha de vencimiento».

3. No dude en añadir notas a su Tarea en la casilla «Notas».

4. Ahora su tarea tiene una fecha en la que debe ser completada.

Crear tareas a partir de un correo electrónico

También puede crear fácilmente una tarea a partir de un correo electrónico. Esto puede ser particularmente útil si recibe muchos correos electrónicos de solicitudes/órdenes/demandas.

1. Seleccione el correo electrónico que desea añadir como tarea. Haga clic en la casilla a la izquierda del correo electrónico.

2. A continuación, haga clic en el botón de acción «Más» situado justo encima de todos sus correos electrónicos.

3. Aparecerá un menú desplegable. Selecciona «Añadir a las tareas».

4. Gmail añade automáticamente una nueva tarea utilizando la línea de asunto del correo electrónico. También se añade a la tarea un enlace al «Correo electrónico relacionado». Al hacer clic en el enlace se abre el correo electrónico detrás de la ventana «Tareas».

5. También puedes añadir texto adicional a la tarea o cambiar el texto introducido por Gmail simplemente haciendo clic en la tarea y escribiendo o resaltando el texto y reemplazándolo.

Conclusión

Cada vez utilizo más la barra de tareas de Gmail y creo que es una gran adición para cualquiera que utilice Gmail con regularidad. Funciona muy bien y puedes reordenar, eliminar y asignar fechas en un abrir y cerrar de ojos. Pruébala y dinos si te resulta útil.