Apple ha anunciado más de 100 nuevas características para su última iteración de OS X: Yosemite. Una de las nuevas características es la función Markup en Mail, que permite realizar ediciones y anotaciones en un archivo PDF o de imagen directamente en la aplicación Mail de Apple, en lugar de realizar dichas ediciones por separado en Vista Previa.

Ahora bien, si quieres utilizar un programa de gráficos/edición un poco más avanzado, como Adobe Photoshop, para realizar ediciones pesadas, pero para ediciones sencillas, como añadir texto o resaltar varios elementos de una imagen en los que hay que centrarse, Markup añade mucha comodidad para gestionar fácilmente varios archivos adjuntos en diferentes correos electrónicos.

En primer lugar, debes asegurarte de que Markup está activado en tu Mac en la nueva sección de Extensiones de Preferencias del Sistema. Si no sabes lo que son las extensiones en OS X, se trata de plugins que pueden hacer los desarrolladores para proporcionar servicios a otras aplicaciones. Esto se utiliza para los servicios de intercambio de Apple. Por ejemplo, si un nuevo sitio web se hace popular entre los usuarios de todo el mundo, los desarrolladores pueden añadir rápidamente una nueva opción de compartición para ese sitio añadiendo una extensión en lugar de depender de la propia Apple para integrar esta función en OS X.

Para comprobar si Markup está activado en su sistema:

1. Abra “Preferencias del Sistema” en su Mac.

2. Haga clic en “Extensiones”.

3. En el panel de la izquierda, haga clic en “Acciones” y compruebe si Markup está activado o no.

Una vez que haya confirmado que Markup está efectivamente habilitado en su Mac, siga los siguientes pasos para aprender a utilizarlo:

1. Inicie la aplicación Mail en su Mac con OS X 10.10 Yosemite.

2. Crea un nuevo correo electrónico haciendo clic en el icono “Redactar” de la esquina superior izquierda.

3. Adjunta una imagen haciendo clic en el icono del clip en la esquina superior derecha. También puedes arrastrar y soltar una imagen en Mail para adjuntarla.

4. Una vez que el archivo se adjunte, pase el cursor del ratón por encima de él, y debería aparecer una flecha desplegable en la esquina superior derecha del mismo.

5. 5. Haga clic en la flecha y seleccione Marcado.

6. Ahora puedes utilizar cualquiera de los toots para añadir texto, insertar formas, resaltar o ampliar una parte de una imagen, etc.

7. Una vez hecho esto, haz clic en Hecho en la barra de herramientas de marcado, redacta tu correo electrónico como lo harías normalmente y envíalo. Y ya está.

Ten en cuenta que la función de marcado sólo se puede utilizar para los elementos que envíes a otros, es decir, no puedes marcar los archivos adjuntos que te envíe otra persona.

Sin embargo, una solución rápida para esto es si tienes que hacer algunas modificaciones en un archivo adjunto que alguien te ha enviado. Sólo tienes que hacer clic en el botón Responder, elegir la opción “Incluir archivos adjuntos” y seguir los pasos detallados anteriormente para anotar los archivos de manera similar.

Conclusión

Markup es una bonita e interesante característica introducida con OS X 10.10 Yosemite. Hace que la gestión de los archivos adjuntos sea muy fácil utilizando la aplicación Mail de tu Mac, lo cual es bastante útil para aquellos que acostumbran a enviar montones de correos electrónicos cada día y necesitan anotar muchos de ellos.

¿Y la mejor característica? Markup no se limita a la aplicación Mail. Cualquier aplicación de Mac que utilice los protocolos estándar de Apple para gestionar texto e imágenes puede acceder a Markup. Así que si has adjuntado una imagen en TextEdit o en cualquier otra aplicación, haz clic en ella y busca el menú desplegable de Markup.