Aunque llevan en el sistema operativo desde 2004, no se oye hablar mucho de las carpetas inteligentes. En caso de que no lo sepas, las carpetas inteligentes utilizan el índice de Spotlight para rellenar una carpeta con enlaces a archivos de tu máquina. Es una búsqueda, pero es una búsqueda cautiva a la que puedes referirte todo el tiempo.

En este artículo veremos las carpetas inteligentes: cómo funcionan y algunos usos interesantes para ellas.

¿A qué llaman inteligentes?

Lo que obtienes con las carpetas inteligentes no es una carpeta real, es más bien una búsqueda guardada. Parece una carpeta llena de archivos, pero en realidad son enlaces a los archivos buscados. Cuando vuelvas a la carpeta cada vez, obtendrás una lista actualizada de los enlaces a los archivos que se ajustan a los criterios de búsqueda.

Nota: Una advertencia: aunque los «archivos» de una carpeta inteligente son sólo enlaces, si elimina los archivos de una carpeta inteligente, se eliminarán los archivos reales a los que se refieren. Son enlaces, no accesos directos. Si quiere excluir un determinado archivo de la Carpeta Inteligente, no puede simplemente borrarlo. Tienes que modificar tus criterios de búsqueda para asignarlo.

Hazte más inteligente

Para hacer una carpeta inteligente, simplemente pulsa «Comando + Opción + N» (No confundir con «Comando + Mayúsculas + N» para hacer una carpeta normal). En lugar de crear una carpeta de inmediato, se abre una ventana de búsqueda en el Finder.

Crear una carpeta inteligente.

Escriba su búsqueda en la parte superior derecha de la ventana, por ejemplo, de archivos DOC, y si está satisfecho con los resultados de la búsqueda, pulse «Guardar».

A continuación, tendrás la opción de guardarla en una ubicación específica -la predeterminada es «Búsquedas guardadas» en tu carpeta de la Biblioteca, pero puedes guardarla en cualquier lugar- con una opción de marcarla también en la barra lateral.

La ubicación por defecto para guardar es Búsquedas guardadas.

Las carpetas inteligentes son realmente buenas para encontrar archivos cuando no sabes cómo se llaman, pero sabes qué tipo de archivo era y cuándo lo hiciste. ¿Pero para qué más sirven?

Búsqueda más inteligente

El poder está en los detalles. Es fácil limitarse a buscar un tipo de archivo o determinadas fechas, pero donde esta función cobra realmente vida es cuando se afina la búsqueda apilando los criterios. Esto es algo parecido a las operaciones booleanas.

Por ejemplo, para refinar nuestra sencilla búsqueda de archivos DOC de Word, también puedes limitarla a una fecha, como ayer o en la última semana. Las búsquedas se añaden a la pila haciendo clic en el botón «+» junto al botón de guardar.

Una carpeta que sólo contiene documentos de Word creados en la última semana.

A continuación, cambia el desplegable a «Fecha de creación» y «Dentro de la última» y añade siete días. Esto significa que tienes una carpeta que sólo contiene documentos de Word creados en la última semana.

Pero puedes apilar los criterios aún más. Vuelve a pulsar el botón «+» y cambia el desplegable a «Nombre» y «coincidencias», y luego escribe una palabra o fragmento como «diario».

Escribe una palabra o un fragmento como

Siempre que añadas palabras clave como ésta a los nombres de tus archivos (y realmente deberías hacerlo), tendrás al alcance de la mano todos los diarios que hayas escrito con Word en la última semana. Incluso puedes buscar el contenido del archivo si se trata de texto con capacidad de búsqueda.

Se trata de ser inteligente con los términos de búsqueda.

Operaciones booleanas

Otra forma poderosa de usar los términos de búsqueda es combinarlos para hacer operaciones del tipo AND y OR. Esto se hace con una función oculta. Al añadir un criterio, mantenga pulsada la tecla «Opción» y el botón «+»
se convierte en un botón ….

Esta nueva búsqueda indentada añade nuevos criterios como «cualquiera de los siguientes es verdadero», que es un tipo de OR, y «todos los siguientes son verdaderos», que es un tipo de AND. Juegue con la anidación de estas búsquedas y podrá obtener AND OR y NOT OR y todo tipo de combinaciones.

Juega con las búsquedas anidadas.

Lo mejor de todo es que los criterios indentados o incrustados forman parte de la búsqueda a la que se adjuntan, pero están separados de los demás criterios de la pila. Esto significa que si la búsqueda incrustada no coincide, entonces lo que sigue debe ser cierto, lo que le da una especie de bucle rudimentario IF… THEN.

Experimente con formas de separar ciertos archivos que utiliza de otros sobre la base de lo que tienen (contenido, nombre del archivo, tamaño, fecha, etc.

) pero también lo que no tienen.

Más poder oculto

Pero además, puedes buscar muchos otros atributos de los archivos utilizando el desplegable «Tipo» y seleccionando «Otros».

Esto hace que aparezca una enorme selección de atributos de archivos y medios, como la altitud o la apertura utilizada para tomar una foto, el bitrate de audio o si un archivo es mono o estéreo, la dirección de correo electrónico del autor de un elemento, el dispositivo utilizado para adquirir la imagen, el tamaño del archivo, si el archivo está oculto o no y el color de la bandera del archivo.

Busca muchos otros atributos de los archivos.

Así, puedes buscar archivos de más de 2Gb que estén ocultos si quieres asegurarte de que no hay archivos grandes merodeando por ahí ocupando espacio.

Las carpetas inteligentes tienen mucho poder, sólo hay que usarlas.

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