Las cuentas de servicios dependen en gran medida de una correcta facturación para poder controlar todos los tratos. Sin embargo, crear una factura desde cero puede ser un poco difícil. Tienes que garantizar que tu factura sea lo suficientemente clara para facilitar al pagador la comprensión de todos los términos y la realización del pago de acuerdo con ellos.

Si le resulta difícil elaborar una factura experta, puede aprovechar algunas herramientas en línea para producir inmediatamente una factura. A continuación hemos enumerado cuatro herramientas en línea que puede utilizar para crear facturas de expertos en poco tiempo.

1. OnlineInvoices

Esta es la herramienta de generación de facturas más detallada que he visto hasta ahora. OnlineInvoices ofrece más de 80 plantillas de diseño de facturas que satisfacen las necesidades de la mayoría de las empresas. Puedes encontrar plantillas de diseño de facturas como la factura de venta, la factura de venta de coches y camiones, la facturación de edificios e incluso plantillas para diferentes formatos de naciones, como la factura del Reino Unido o la factura de los Emiratos Árabes Unidos.

Las plantillas son muy intuitivas y le permitirán rellenar rápidamente la información y hacer toda la contabilidad automáticamente. Puede cambiar la moneda, añadir un logotipo, añadir impuestos y tasas de descuento (si se aplican) y también cambiar las plantillas de diseño en el medio sin restablecer los datos introducidos. Cuando haya terminado, puede imprimir la factura, descargarla como archivo PDF o enviarla directamente por correo electrónico desde la página principal de OnlineInvoices.

Si te interesa, también puedes echar un vistazo a su robusta aplicación de software de facturación online (de pago), ideal para todas las empresas pequeñas y grandes.

2. FreeInvoiceGenerator

Si está buscando una herramienta de generación de facturas sencilla y sin florituras, entonces FreeInvoiceGenerator es ideal. Esta herramienta le permitirá producir facturas efectivas rápidamente y sin confusiones. Tiene una plantilla sencilla que es realmente fácil de editar y hace toda la contabilidad al instante. Puedes cambiar la moneda, añadir impuestos, gastos de envío o áreas de descuento y hacer cálculos en función de ellos.

Los desarrolladores también aprecian tu privacidad personal y sólo almacenan tu facturación en los servidores durante 10 minutos. Sí que hacen un seguimiento de todas las modificaciones que realices en la plantilla de diseño (para su posterior uso), pero guardan estos datos en el almacenamiento regional de tu PC y no en sus servidores. Las facturas generadas se pueden descargar en PDF con un solo clic.

3. Invoiced Lite

Invoiced es realmente una herramienta de facturación y seguimiento de pagos, pero también incluye una herramienta de generación de facturas gratuita llamada Invoiced Lite. La herramienta cuenta con una plantilla básica, pero práctica. Cuenta con todas las opciones estándar, que consisten en la entrada de impuestos, descuentos y gastos de envío, incluyendo un logotipo, estimación automatizada y la capacidad de descargar o enviar la facturación directamente.

Mantiene un registro total de todas las facturas que generas en el sitio web (incluso mis facturas de hace cuatro meses existen), y además puedes producir plantillas personalizadas para varios clientes y conservarlas para su uso posterior. Estos datos se conservan en el almacenamiento regional de tu PC y no en los servidores de Invoiced, perfecto para la privacidad de la información.

4. Generador de facturación gratuito de Freshbooks

Este generador de facturación es ofrecido por los distinguidos proveedores de servicios de software de contabilidad Freshbooks. La plantilla de facturación es ordenada y ofrece todo lo que las otras herramientas de facturación mencionadas anteriormente pueden proporcionar. Sin embargo, lo que distingue a Free Invoice Creator es su detallado procedimiento de desarrollo de la facturación. En lugar de bombardear con datos para rellenar, destaca un área particular para presentar los datos. Es necesario terminar cada paso para pasar a la siguiente acción.

Esta técnica la hace perfecta para las personas que son completamente novatas y que prefieren un procedimiento de ayuda. Cuando se produce la factura, puede enviarla directamente a una cuenta de correo electrónico o descargarla como un archivo PDF.

Conclusión

Todas las herramientas anteriores hacen que sea realmente sencillo crear una factura.

Todo lo que tienes que hacer es rellenar tus datos, y tu factura estará lista para ser enviada o descargada. La plantilla de diseño de facturación que proporcionan estas herramientas es suficiente para la mayoría de los tipos de factura. Sin embargo, si tienes alguna necesidad especial, echa un vistazo a OnlineInvoices, ya que tienen una gran lista de plantillas disponibles de forma gratuita.