OneNote es una aplicación básica, pero potente, para tomar notas de Microsoft. Mientras que Evernote es su rival, OneNote es más bien un cuaderno digital con un poderoso control sobre cómo organizar su material. Usando OneNote, puedes hacer una gran cantidad de cosas como tomar notas rápidas, hacer una lista de tareas pendientes, gestionar tus ideas y tu estudio de investigación, etc. Por muy útil que sea, se encuentra entre las aplicaciones de Windows más infravaloradas. Sin embargo, si usted ya está utilizando OneNote para manejar sus necesidades de toma de notas, entonces aquí hay un par de ideas para obtener el máximo provecho de OneNote.

Desarrollar rápidamente el orden del día

El orden de los asuntos puede parecer sencillo, pero es extremadamente importante si quiere seguir manejando e informando sobre sus actividades diarias. De hecho, la mayoría de nosotros comenzamos nuestro día anotando todas las cosas esenciales que debemos hacer en ese día. OneNote no sólo sirve para realizar tareas básicas y complicadas de toma de notas, sino que también puede utilizarse para hacer las cosas más básicas, como desarrollar un simple orden de tareas.

Para desarrollar una lista de tareas, entra en el trabajo que quieres listar y pulsa el atajo de teclado “Ctrl + 1”. Con esta acción, OneNote incluye inmediatamente una casilla de verificación a la línea. Después, pulsa el botón Ir a, y ya estás listo para escribir otro trabajo pendiente.

Recortar sitios web

Recortar sitios web puede parecer ordinario al principio, pero lo encontrará realmente útil una vez que comience a utilizarlo. Por ejemplo, yo utilizo el recorte de páginas web de OneNote todo el tiempo cuando estoy investigando un tema o quizás para conservar rápidamente una transacción en línea para futuras referencias. Utilizando OneNote puedes recortar rápidamente sitios web con sólo un par de clics. Instale la extensión de Chrome, y usted es grande para ir. El clipper web de OneNote no es tan avanzado como el clipper web de Evernote, pero debe ser lo suficientemente bueno para el uso básico.

Además de recortar sitios web, también puedes hacer capturas de pantalla rápidas utilizando OneNote. Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de OneNote en la barra de tareas y elige la alternativa “Tomar captura de pantalla”. Alternativamente, también puedes utilizar la forma más rápida “Win + Shift + S”.

Añade audio y vídeo a tus notas

OneNote no sólo sirve para añadir mucho texto, sino que puedes incrustar prácticamente cualquier cosa, como fotos, imágenes, vídeo, audio, ecuaciones matemáticas, etc. Todo lo que tienes que hacer es utilizar la ayuda del menú Insertar de la cinta de opciones.

Además, uno de los aspectos menos reconocidos de OneNote es que, de hecho, puedes hacer que los archivos de audio y vídeo que incluyas tengan capacidad de búsqueda, de modo que puedas navegar y encontrar las palabras que quieras en el archivo de vídeo o audio. Sin embargo, esta función está desactivada por defecto.

Si desea que se permita esta función, abra el menú “Archivo” y después seleccione “Opciones”. En la ventana de alternativas, seleccione la opción “Audio y Vídeo” de la barra lateral izquierda. Ahora, seleccione la casilla “Habilitar la búsqueda de grabaciones de audio y vídeo para las palabras”.

Capturar texto de imágenes

Así que tienes una imagen de un archivo o simplemente has hecho una captura de pantalla de una página web y ahora quieres grabar todo el texto de la imagen. Para este tipo de actividades, en realidad no necesitas ninguna aplicación de software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) adicional, ya que OneNote puede hacerlo en varios clics. Para empezar, incluya la imagen en su sección de OneNote, haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen y seleccione la opción “Copiar texto de la imagen”.

Esta acción copiará todo el texto de la imagen al portapapeles. Teniendo en cuenta que el texto está copiado en el portapapeles, puede pegarlo donde quiera.

Proteger con contraseña las secciones de OneNote

Puede que esto no sea para todo el mundo, pero si compartes tu cuaderno con otra persona, puede que quieras proteger con contraseña determinadas áreas de un cuaderno. Para proteger con contraseña una sección de tu cuaderno, haz clic con el botón derecho del ratón en el área y luego elige la opción “Proteger con contraseña esta sección”.

Comenta a continuación tus ideas y experiencias sobre la utilización de OneNote para gestionar todas tus necesidades de toma de notas.